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Aufgaben in der Board-Ansicht filtern und sortieren

Tabelle 16. Verfügbarkeit

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Überblick

Alle Nutzer mit allen Accounttypen können die Board-Ansicht verwenden.

Durch das Sortieren und Filtern von Aufgaben in der Board-Ansicht können Sie bestimmen, wie Aufgaben in Spalten sortiert werden und welche Aufgaben auf den Boards erscheinen sollen.

Aufgaben in der Board-Ansicht filtern

Filter können so angewendet werden, dass Sie nur bestimmte Dateien in der Board-Ansicht sehen.

  1. Öffnen Sie in der Board-Ansicht einen Ordner, ein Projekt oder einen Space.

  2. Klicken Sie auf die aktuelle Filteroption oben auf der linken Seite der Board-Ansicht, neben dem Filter-Symbol.

  3. Wählen Sie Ihre Filter-Option:

    • Alle Aufgaben, Alle aktiven Aufgaben und Meine aktiven Aufgaben stehen standardmäßig im Dropdown zur Verfügung.

    • Klicken Sie im Dropdown auf Weitere Filter, um ein Filter-Panel zu öffnen und nach einem Feld zu filtern.

Sortierung in der Board-Ansicht ändern

  1. Öffnen Sie in der Board-Ansicht einen Ordner, ein Projekt oder einen Space.

  2. Klicken Sie auf die aktuelle Sortier-Option (rechts von den Filteroptionen) oben links in der Ansicht.

  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste, die Sortier-Option, die Sie anwenden wollen.

Verfügbare Sortier-Optionen

Priorität

Standardmäßig wird in der Board-Ansicht nach Priorität sortiert. Beim Sortieren von Aufgaben nach Priorität kann ihre Priorität durch Ziehen und Ablegen der Aufgaben geändert werden. Je weiter oben eine Aufgabe sich in der Liste befindet, desto höher ihre Priorität.

Alle Nutzer, die Zugang zu dem Ordner, das Projekt oder den Space haben, sehen die Aufgaben in der gleichen Reihenfolge, wenn sie diese nach Priorität sortieren. Zum Beispiel: Wenn Sie nach Priorität sortieren und die Reihenfolge der Aufgaben ändern, dann sehen Ihre Teammitglieder ebenfalls die neue Aufgaben-Reihenfolge wenn sie den Ordner, das Projekt oder den Space ansehen und nach Priorität sortieren.

Wenn Sie die Aufgaben-Priorität in der Board-Ansicht ändern, ändert sie sich in der Listenansicht ebenfalls.

Fälligkeitsdatum

Werden Aufgaben nach Fälligkeitsdatum sortiert, erscheinen Aufgaben mit frühem Fälligkeitsdatum vor den Aufgaben mit spätem Fälligkeitsdatum.

Wichtigkeit

Wenn Sie Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren, werden zuerst Aufgaben mit der Wichtigkeit Hoch, dann solche mit der Wichtigkeit Normal und zuletzt Aufgaben mit der Wichtigkeit Niedrig aufgelistet. Die Aufgaben-Wichtigkeit lässt sich direkt von der Board-Ansicht aus einstellen:

  1. Bewegen Sie die Maus über eine Aufgabe.

  2. Klicken Sie auf die oben rechts erscheinende Drei-Punkte-Menü Schaltfläche.

  3. Bewegen Sie die Maus über Wichtigkeit und wählen Sie dann die neue Wichtigkeit der Aufgabe.

Titel

Um Aufgaben, Projekte oder Spaces in alphanumerischer Reihenfolge anzuzeigen, sortieren Sie diese nach dem Titel.

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