すべてのユーザー(コラボレーターを含む)がファイルを承認に追加できます。
添付が付いたタスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。 レビューに追加するファイルが表示されない場合は、すべてのファイルを表示をクリックします。
承認に追加したい全ファイルの横のボックスにチェックを入れます。
承認に選択をクリックします。
1つのファイルを承認に追加する場合は、添付ファイルのリストでそのファイルにカーソルを合わせ、承認に選択をクリックします。
添付ファイルのレビューおよび承認の担当ユーザーを選択するには、表示されるパネルの+承認者を選択ボタンをクリックします。
期限を設定をクリックして、ファイルのレビュー期限日よび承認期限日を指定します。 この日付はガントチャートには表示されず、指定した日付までにレビューが完了しない場合でも、タスクには期限切れとマークされないことに注意してください。
タスク、フォルダー、プロジェクトの承認を開始しない場合は、ファイルのみ承認のボックスにチェックを入れます。
以下を設定する必要がある場合は、詳細設定ボタンをクリックします:
すべての承認者が決定を下したら、このファイル承認を自動的に終了する。 このオプションを選択解除した場合は、作成した承認を手動で完了する必要があります。
ファイルの承認完了時に状況変更を設定する。
承認を開始をクリックします。
すべての添付ファイルはタスクの説明フィールドに引き続き表示されますが、添付ファイルは次のように分類されます:
承認ファイルセクション
非承認セクション(レビューされていない添付ファイル用)。
また、タスク、フォルダー、またはプロジェクトの承認作成中にファイルを追加することもできます。