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Como classificar e filtrar na exibição de Lista
Todos os usuários (inclusive colaboradores) em todos os tipos de conta podem alterar o modo de classificação das tarefas.
A exibição de Lista tem sete opções diferentes de classificação. É possível classificar as tarefas por prioridade, data, data de modificação, data de criação, status, importância ou título.
Usuários comuns e externos podem arrastar e soltar tarefas para alterar a prioridade delas, mas colaboradores não podem fazer isso.
A prioridade é o modo padrão de classificação para tarefas na exibição de Lista. Ao classificar tarefas por prioridade, é possível arrastar e soltar tarefas para alterar a prioridade delas. Quanto mais perto uma tarefa estiver do topo da lista, maior é a prioridade dela.
Todos os usuários com os quais a pasta ou o projeto está compartilhado verão as tarefas na mesma ordem quando classificarem por prioridade. Por exemplo, caso altere a ordem de tarefas ao classificar por prioridade, a ordem da lista de tarefas também é alterada para seus colegas de equipe que acessarem a pasta ou projeto e classificarem as tarefas por prioridade.
Ao classificar tarefas por data, elas são agrupadas em sete categorias de acordo com as datas agendadas: atrasadas, hoje, amanhã, esta semana, próxima semana, mês e depois. A categoria “depois” exibe tarefas com datas iniciais posteriores ao mês atual ou que estão pendentes (tarefas que não têm datas de início e fim agendadas).
Todas as tarefas concluídas são exibidas em conjunto na categoria Concluídas.
Essa opção classifica as tarefas de acordo com o tempo decorrido desde que usuários fizeram alterações nelas. O Wrike analisa os seguintes fatores:
Usuários que estejam alterando qualquer um dos campos da tarefa: nome da tarefa, status, responsáveis, rótulos, campo de descrição, data, campos personalizados, compartilhamento e aprovações
Usuários que estejam adicionando, editando ou excluir anexos de tarefa
Usuários que estejam adicionando, editando ou excluindo comentários de tarefa
As tarefas modificadas mais recentemente aparecem no topo da lista.
Ao usar essa opção, as tarefas são classificadas pela data de criação. As tarefas criadas mais recentemente ficam no topo da lista e as mais antigas no fim.
Ao classificar tarefas por status, elas são agrupadas de acordo com os respectivos status. Nos grupos, as tarefas são classificadas de modo alfanumérico.
Observação
Lembrete sobre status personalizados: usuários de contas Business e Enterprise podem ter status personalizados com o mesmo nome, mas de fluxos de trabalhos diferentes. Como os dois status são distintos, as tarefas nesses status são classificadas em grupos diferentes.
Ao classificar tarefas por importância, tarefas com importância Alta são listadas primeiramente, seguidas por tarefas com importância Normal e então tarefas com importância Baixa listadas por último.
Acesse a pasta, projeto ou espaço desejado e mude para a exibição de Lista 1.
Clique na opção atual de classificação 2 no painel acima da lista de tarefas. O modo padrão é Prioridade.
Selecione a opção desejada na lista exibida 3 .
O modo de classificação de suas tarefas muda imediatamente de acordo com sua opção.