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Monitoraggio delle modifiche del campo descrittivo
Ci sono tre modi per monitorare le modifiche nel campo descrittivo: monitorare le modifiche in tempo reale, controllare il flusso di attività oppure consultare la cronologia delle versioni.
Quando qualcuno modifica il campo descrittivo, viene aggiunta una nota al flusso di attività dell'attività, cartella o progetto per indicare che l'utente ha aggiornato la descrizione. Fai clic sul testo Descrizione aggiornata nel flusso di attività per visualizzare una finestra popup con le modifiche. Se la descrizione è stata modificata da diversi utenti contemporaneamente, le modifiche di ciascun utente vengono evidenziate in un colore diverso.
Lo strumento Cronologia della versione ti permette di:
Visualizzare tutte le modifiche effettuate nel campo della descrizione.
Ripristinare una versione precedente del contenuto del campo della descrizione.
Vedere quando sono state effettuate le modifiche e da chi.
Per visualizzare la cronologia delle versioni:
Apri il campo descrittivo di una cartella, progetto o attività.
Fai clic sul'icona della Cronologia della versione 1 nel pannello degli strumenti.
Si apre la finestra popup “Cronologia delle versioni”.
L'elenco di tutte le versioni della descrizione viene mostrato a destra del campo descrizione nella finestra popup 1. Ciascuna voce contiene le modifiche effettuate entro un minuto o meno.
Gli utenti che modificano la versione sono elencati nell'angolo superiore destro del campo descrizione 2. Ogni immagine del profilo dell'utente è evidenziata con una linea colorata 3. Questo stesso colore è utilizzato per evidenziare tutte le modifiche apportate dall'utente nel campo della descrizione.
Per aprire la versione della descrizione necessaria:
Fai clic sulla voce con la data e l'ora necessarie a destra del campo della descrizione 1.
Se sono state apportate diverse modifiche in un minuto, si apre l'elenco a discesa con tutte le versioni.
Seleziona la versione di cui hai bisogno dall'elenco.
La descrizione a sinistra diventa la versione salvata in quell'esatto momento.
Per ripristinare una versione:
Fai clic sulla voce necessaria dall'elenco a destra del campo della descrizione.
Fai clic sul pulsante Ripristina2 nella parte inferiore della finestra popup.
La versione selezionata verrà visualizzata nel campo descrittivo.