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Utilizza i ruoli di accesso per controllare cosa possono fare gli utenti (o i gruppi di utenti) in una cartella, progetto o spazio di lavoro condiviso con loro. Esistono quattro ruoli di accesso: completo, editor, limitato o di sola lettura, inoltre ciascun ruolo dispone di una serie di autorizzazioni. Gli amministratori di account Enterprise possono personalizzare le autorizzazioni di alcuni ruoli e creare nuovi ruoli.
Ci deve essere almeno una persona autorizzata a condividere una cartella o un progetto.
Non puoi modificare il tuo ruolo di accesso, anche se ci sono altri utenti che dispongono di accesso completo ad una cartella, progetto o spazio di lavoro.
Le autorizzazioni concesse da un ruolo di accesso non possono superare i permessi concessi per un tipo di licenza, ad es. i collaboratori non possono creare attività anche se viene concesso loro l'accesso completo ad una cartella o progetto.
Non puoi configurare le autorizzazioni per ruoli di sola lettura.
Gli account Enterprise possono disporre di un massimo di 10 ruoli di accesso.
Di seguito riportiamo le impostazioni predefinite per gli account Business. Gli amministratori di account Enterprise possono personalizzare queste impostazioni e, pertanto, l'elenco delle autorizzazioni per ciascun ruolo può essere diverso.
Autorizzazioni | Completo | Editor | Limitato | Di sola lettura |
Condividere | ||||
Impostare i permessi della cartella e condividere | + | - | - | - |
Aggiungere/rimuovere cartelle principali e attività | + | - | - | - |
Aggiungere/rimuovere follower | + | + | - | - |
Duplicare cartelle e attività | + | + | + | - |
Cartelle e progetti | ||||
Creare cartelle/progetti | + | + | - | - |
Rinominare cartelle/progetti | + | + | - | - |
Convertire cartelle/progetti | + | + | - | - |
Modificare la descrizione di cartelle/progetti | + | + | - | - |
Modificare le date di progetti | + | + | - | - |
Modificare il proprietario di progetti | + | + | - | - |
Eliminare cartelle/progetti | + | - | - | - |
Modificare campi personalizzati di cartelle/progetti | + | + | - | - |
Aggiungere/rimuovere campi personalizzati | + | + | - | - |
Modificare il flusso di lavoro predefinito di cartelle o progetti | + | + | - | - |
Modificare l'avanzamento del progetto | + | + | - | - |
Modificare lo stato del progetto | + | + | - | - |
Modificare il colore di cartelle/progetti | + | + | - | - |
Configurare la vista predefinita di cartelle o progetti | + | - | - | - |
Configurare le viste di cartelle/progetti | + | - | - | - |
Bloccare il tempo del progetto | + | - | - | - |
Modificare il tipo di fatturazione del progetto | + | - | - | - |
Importare Excel | + | + | - | - |
Modificare il rollup del lavoro | + | + | - | - |
Modificare il rollup del lavoro riservato | + | + | - | - |
Attività e sottoattività | ||||
Creare attività/sottoattività | + | + | - | - |
Modificare lo stato di attività | + | + | + | - |
Modificare la descrizione di attività | + | + | - | - |
Modificare i campi personalizzati di attività | + | + | - | - |
Rinominare attività | + | + | - | - |
Modificare l'assegnatario di attività | + | + | - | - |
Modificare date e dipendenze di attività | + | + | - | - |
Modificare priorità e importanza di attività | + | + | - | - |
Eliminare attività/sottoattività e scollegare sottoattività | + | - | - | - |
Modificare il tipo di fatturazione dell'attività | + | - | - | - |
Amministrazione | ||||
Visualizzare i dettagli finanziari del progetto | + | - | - | - |
Modificare i dettagli finanziari del progetto | + | - | - | - |
Collaborazione | ||||
Monitorare il tempo | + | + | + | - |
Aggiungere allegati | + | + | + | - |
Rimuovere allegati | + | + | + | - |
Aggiungere/rimuovere commenti | + | + | + | - |
Calendari | ||||
Gestire le impostazioni del calendario | + | - | - | - |
Aggiungere/rimuovere attività in un calendario classico | + | + | - | - |
Condividere un calendario | + | + | - | - |
Eliminare un calendario | + | - | - | - |
Carico di lavoro | ||||
Eliminare diagrammi del carico di lavoro | + | - | - | - |
Modificare nome, elenco degli utenti e cartelle | + | - | - | - |
Modificare elenco di lavori da pianificare | + | + | - | - |
Condividere un diagramma del carico di lavoro | + | + | - | - |
Dashboard | ||||
Condividere dashboard | + | - | - | - |
Modificare dashboard | + | - | - | - |
Modificare widget del dashboard | + | + | - | - |
Approvazioni e revisioni di invitati | ||||
Creare approvazioni | + | + | + | - |
Modificare le approvazioni di altri | + | + | + | - |
Creare e modificare revisioni di invitati | + | - | - | - |