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Ordinare e filtrare attività nella vista lavagna
Tutti gli utenti di tutti i tipi di account possono utilizzare la vista lavagna.
Le opzioni per ordinare e filtrare attività nella vista lavagna ti permettono di stabilire il modo in cui ordinare le attività all'interno delle colonne e quali attività mostrare sulle lavagne.
Puoi applicare filtri per visualizzare solo file specifici nella tua vista lavagna.
Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista lavagna.
Fai clic sull'opzione del filtro attuale nella parte superiore sinistra della vista lavagna, vicino all'icona del filtro 1.
Scegli le opzioni del filtro:
Tutte le attività, Tutte le attività attive e Le mie attività attive sono disponibili nell'elenco a discesa in modo predefinito.
Fai clic su Altri filtri 2 nell'elenco a discesa per aprire un pannello con i filtri e filtrare per qualsiasi campo.
Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista lavagna.
Fai clic sull'opzione di ordinamento attuale (a destra delle opzioni del filtro) nella parte superiore sinistra della vista 1.
Scegli l'opzione relativa all'ordine che vuoi applicare dall'elenco a discesa.
Priorità
La priorità è l'impostazione di ordinamento predefinita per la vista lavagna. Ordinando le attività per priorità, puoi trascinarle e rilasciarle per modificarne la priorità. Le attività che si trovano più in alto nell'elenco sono quelle con priorità maggiore.
Tutti gli utenti che hanno accesso alla cartella, progetto o spazio di lavoro visualizzeranno le attività nello stesso ordine quando sono ordinate per priorità. Ad esempio, quando si ordina per priorità e si modifica l'ordine delle attività, anche i colleghi del tuo team vedranno l'ordine della nuova attività guardando `la cartella, progetto o spazio di lavoro e ordinando le attività per priorità.
Quando modifichi la priorità dell'attività sulla vista lavagna cambia anche nella vista elenco.
Date di scadenza
Quando ordini le attività per data di scadenza, quelle con date di scadenza precedenti appaiono prima di quelle con date di scadenza successive.
Priorità
Quando ordini le attività per importanza, quelle con importanza Alta vengono elencate per prime, seguite dalle attività con importanza Normale a cui seguono le attività con importanza Bassa. Puoi modificare l'importanza di un'attività direttamente dalla vista lavagna:
Passa il puntatore su un'attività.
Fai clic sul pulsante del menu con i tre punti nell'angolo superiore destro 1.
Passa il puntatore del mouse su Importanza 2 e seleziona la nuova importanza dell'attività 3.
Nome
Ordina attività per nome per visualizzare una cartella, progetto o spazio di lavoro elencato in ordine alfanumerico.