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Il diagramma di Gantt è formato da due parti: una tabella a sinistra e una sequenza temporale a destra. La parte della tabella mostra un elenco di attività e i rispettivi attributi.
La parte della sequenza temporale mostra:
Le attività pianificate rappresentate da barre che vanno dalla data di inizio a quella di fine.
Le attività da pianificare con sottoattività pianificate rappresentate da barre con linee diagonali striate che vanno dalla data di inizio della prima sottoattività alla data di fine dell'ultima sottoattività.
Tutte le altre attività da pianificare sono rappresentate con un'icona a forma di calendario.
Dal diagramma di Gantt puoi:
Ripianificare attività e modificarne la durata.
Modificare assegnatari e attributi di date.
Modificare l'ubicazione di un'attività.
Dalla tabella:
Passa il puntatore del mouse sul nome di un'attività.
Fai clic sull'icona situata a destra del nome.
L'attività si apre in una vista delle attività sovrapposta.
Dalla sequenza temporale:
Fai clic sulla barra dell'attività nella parte della sequenza temporale del diagramma.
Fai clic sul nome dell'attività nella finestra popup che compare.
L'attività si apre in una vista delle attività sovrapposta. In alternativa, puoi aprire l'attività facendo doppio clic sulla barra delle attività della sequenza temporale.
Dalla tabella:
Fai doppio clic in una cella della tabella e inserisci le informazioni nuove o aggiornate. Puoi modificare il nome dell'attività, l'assegnatario, lo stato, le date di inizio e di fine e i campi personalizzati.
Dalla sequenza temporale:
Fai clic sulla barra delle attività della sequenza temporale.
Fai clic sul nome dell'attività nella finestra popup che compare.
Si apre una finestra sovrapposta della vista dell'attività nella quale puoi apportare le modifiche. Chiudi la finestra per tornare al diagramma di Gantt.
Per modificare la posizione di un'attività nella gerarchia delle attività (sottoattività di un'attività, sottoattività di una sottoattività, ecc.):
Vai alla parte della tabella del diagramma di Gantt.
Fai clic sulla riga dell'attività della quale vuoi modificare la posizione. Il colore della riga diventa blu.
Fai clic con il tasto destro del mouse in qualsiasi punto della riga. Ora puoi impostare:
Livello di struttura inferiore: sposta l'attività a un livello più profondo della gerarchia delle attività (ad es., trasforma un'attività in sottoattività).
Livello di struttura superiore: sposta l'attività a un livello più alto nella gerarchia delle attività (ad es., trasforma una sottoattività in attività).
In alternativa, puoi trascinare e rilasciare attività per trasformarle in sottoattività o cambiare la loro posizione in una vista. Per farlo, fai clic e tieni premuto il tasto sinistro del mouse sul numero a sinistra del nome dell'attività nella tabella. Trascina e rilascia in un'altra attività (per renderla sottoattività), in una cartella o progetto principale (per renderla attività se si tratta di una sottoattività) oppure in un'altra cartella o progetto per modificarne l'ubicazione.
Utilizza i tasti di scelta rapida della tastiera per applicare la struttura inferiore o superiore all'attività.
Localizza l'attività con una durata che vuoi modificare sulla sequenza temporale.
Passa il puntatore del mouse sul lato sinistro o destro della barra delle attività in modo che si trasformi in una freccia.
Fai clic e trascina la barra a sinistra o a destra per ridurre o aumentare la durata dell'attività.
In alternativa, puoi apportare la modifica dalla tabella cambiando il numero nella cella della durata.
Dalla sequenza temporale:
Fai clic sulla barra che rappresenta l'attività che vuoi eliminare.
Fai clic sul pulsante del menu con tre punti e seleziona Elimina attività.
Dalla tabella:
Fai clic con il tasto destro del mouse sulla riga che contiene l'attività che vuoi eliminare.
Seleziona Elimina.