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Tutti gli utenti di account Business ed Enterprise possono utilizzare stati e flussi di lavoro personalizzati, ma solo un amministratore dell'account può creare o modificare i flussi di lavoro. Negli account Enterprise è un'autorizzazione controllata da un amministratore, pertanto alcuni amministratori potrebbero non disporne.
Gli stati delle attività riflettono le condizioni tipiche in cui possono trovarsi le attività durante il loro ciclo di vita. I flussi di lavoro in Wrike prevedono una serie di stati e ogni flusso di lavoro è formato da quattro gruppi: attivo, completato, sospeso e annullato.
Tuttavia, gli account Business ed Enterprise possono creare stati e flussi di lavoro personalizzati per applicarli ad attività e progetti. Possono specificare chi deve essere aggiunto come assegnatario se un elemento ha uno stato specifico. Crea un nuovo flusso di lavoro per soddisfare le necessità del team e aggiungi gli stati specifici in cui normalmente si trovano le tue attività o progetti.
In modo predeterminato, tutte le nuove attività vengono create come attive. Se un flusso di lavoro personalizzato viene applicato a una cartella o progetto, alle attività incluse viene assegnato il primo stato del gruppo attivo del flusso di lavoro personalizzato.
Ogni account Business ed Enterprise può disporre di un massimo di 200 flussi di lavoro, ma all'interno di un flusso di lavoro può essere incluso un numero illimitato di stati.
Non è necessario aggiungere stati ai gruppi Sospeso e Annullato dei flussi di lavoro personalizzati, ma deve esserci almeno uno stato nei gruppi Attivo e Completato.