Aggiungere file alle approvazioni

Apri un'attività, una cartella o un progetto contenenti allegati. Se non vedi il file che vuoi aggiungere alla revisione, fai clic su Mostra tutti i file.

Seleziona la casella vicino a tutti i file che desideri aggiungere alla revisione.

Fai clic su Seleziona per l'approvazione.

Se vuoi aggiungere un file all'approvazione, passa il puntatore del mouse sull'elenco di allegati e fai clic su Seleziona per l'approvazione.

Seleziona gli utenti responsabili della revisione e dell'approvazione degli allegati facendo clic sul pulsante +Seleziona responsabili per l'approvazione sul pannello che compare.

Fai clic su Importa data di scadenza per specificare la data in cui realizzare la revisione e l'approvazione dei file. Nota che queste date non appariranno sui diagrammi di Gantt e l'attività non sarà contrassegnata come Scaduta se le revisioni non vengono completate alla data specificata.

Seleziona la casella Approva solo i file se non vuoi iniziare l'approvazione di un'attività, cartella o progetto.

Fai clic sul pulsante Impostazioni avanzate se hai bisogno di:

1. Terminare l'approvazione del file automaticamente quando tutti i responsabili dell'approvazione prendono la loro decisione. Se deselezioni questa opzione, dovrai terminare manualmente l'approvazione che hai creato.

2. Impostare la modifica di uno stato al completamento dell'approvazione del file.

Fai clic su Inizia approvazione.