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Spostare e copiare file
Puoi spostare e copiare allegati (file allegati dal tuo computer e da fonti esterne come Google Drive) nel tuo account di Wrike in diverse attività, cartelle o progetti. Quando sposti un file, viene eliminato dalla sua ubicazione originale. Quando copi un file, viene duplicato e ne viene allegata una nuova versione in un altro luogo, richiedendo ulteriore spazio di archiviazione.
Tutti gli utenti possono spostare e copiare allegati ma il tuo ruolo di accesso deve includere l'autorizzazione per rimuovere file dall'ubicazione originale e aggiungere file nella destinazione desiderata.
Quando sposti file, puoi scegliere se includere o meno i relativi commenti, le versioni precedenti o dettagli sull'approvazione. Se scegli di spostare un file con i relativi dettagli dell'approvazione, la cronologia di approvazione completa resta visibile e gli utenti possono aprire le attività corrispondenti in cui si stanno svolgendo le approvazioni.
Quando copi file ne viene copiata solo l'ultima versione ma i relativi commenti e dettagli di approvazione non vengono copiati.
Seleziona la casella 1 che si trova vicino al file o ai file che vuoi copiare o spostare dall'elenco degli allegati di un'attività, cartella o progetto, oppure passa alla vista file per selezionare i file da diverse ubicazioni contemporaneamente (all'interno di uno spazio di lavoro).
Fai clic sul pulsante Sposta/copia 2 sull'elenco degli allegati.
Si apre una casella di dialogo in cui puoi:
Scegliere se vuoi spostare o copiare il file o i file 3.
Scegliere come destinazione per il file o per i file un'attività, cartella o progetto 4.
Se stai spostando un file o dei file, scegliere se includere o meno i relativi commenti, versioni precedenti o dettagli sull'approvazione 5.
Fai clic su Sposta file o su Copia file 6.
Nota
I file in attesa di approvazione non possono essere spostati ma possono essere copiati.
Un altro modo di spostare o copiare file è facendo clic con il tasto destro del mouse su un file nell'elenco di allegati sotto l'attività e poi selezionare Sposta/copia. È possibile spostare e copiare file nello stesso modo dalla vista file, così come dal widget del dashboard dei file.
Suggerimento
Se hai bisogno di copiare la descrizione dell'attività, cartella o progetto con le immagini che contiene, puoi sempre utilizzare i tasti di scelta rapida della tastiera per copiarle e incollarle. In questo modo tutto il contenuto verrà aggiunto nella seconda ubicazione e tutte le immagini saranno aggiunte come allegati nell'attività, cartella o progetto selezionato.