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Roles de acceso en Wrike

Tabla 15. Disponibilidad

Free

Professional

Business

Enterprise


Descripción general

Usa roles de acceso para controlar lo que los usuarios o grupos de usuarios pueden hacer dentro de una carpeta, un proyecto o un espacio compartidos. Puedes elegir entre cuatro roles de acceso: Completo, Editor, Limitado o Solo lectura. Además, cada rol incluye una serie de permisos. Los administradores de las cuentas Enterprise pueden personalizar los permisos de determinados roles y también pueden crear roles nuevos.

Limitaciones de los roles de acceso

  • Siempre debe haber al menos una persona con derechos para compartir una carpeta o un proyecto.

  • No puedes cambiar tu propio rol de acceso, aunque haya otros usuarios que tengan acceso completo a una carpeta, un proyecto o un espacio.

  • Los permisos concedidos por un rol de acceso no pueden exceder los derechos que otorga un tipo de licencia; por ejemplo, los colaboradores no pueden crear tareas aunque se les haya concedido acceso completo a una carpeta o un proyecto.

  • No puedes ajustar los permisos del rol Solo lectura.

  • Las cuentas Enterprise pueden tener hasta 10 roles de acceso.

Permisos de los roles de acceso

A continuación, se detallan los ajustes predeterminados de las cuentas Enterprise. Los administradores de las cuentas Enterprise pueden personalizar estos ajustes y, por tanto, la lista de permisos de cada rol puede variar.

Permisos

Completo

Editor

Limitado

Solo lectura

Permisos generales

Compartir tareas, carpetas y proyectos y editar carpetas y permisos de proyectos

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Añadir o cambiar etiquetas (carpetas y proyectos principales)

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Modificar seguidores

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Duplicar carpetas y tareas

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Introducir comentarios

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Añadir archivos adjuntos

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Eliminar archivos adjuntos

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Controlar el tiempo con un temporizador

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Permisos de tarea

Crear tareas y subtareas

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Cambiar el nombre de las tareas

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Editar las descripciones de las tareas

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Editar los campos personalizados de las tareas

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Cambiar estados de tarea

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Editar las fechas y las dependencias de las tareas

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Modificar los asignados de las tareas

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Editar la importancia y la prioridad de las tareas

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Eliminar tareas y subtareas y convertir subtareas en tareas

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Cambiar el tipo de facturación de la tarea

+

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Permisos de carpetas y proyectos

Crear carpetas y proyectos

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Cambiar el nombre de carpetas y proyectos

+

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Convertir carpetas y proyectos

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Editar las descripciones de las carpetas y los proyectos

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Crear campos personalizados en carpetas o proyectos

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Editar campos personalizados de carpetas y proyectos

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+

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Cambiar el flujo de trabajo de carpetas y proyectos

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Eliminar carpetas y proyectos

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Editar fechas del proyecto

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Cambiar propietarios del proyecto

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Cambiar estados del proyecto

+

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Cambiar el color de carpetas y proyectos

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Definir la vista predeterminada de carpetas o proyectos

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Cambiar el progreso del proyecto

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Bloquear tiempo de proyecto

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Cambiar el tipo de facturación del proyecto

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Calendarios

Gestionar los ajustes del calendario

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Añadir y quitar tareas en un calendario clásico

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Compartir un calendario

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Eliminar un calendario

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Paneles de control

Compartir panel de control

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Editar panel de control

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Editar widget del panel de control

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+

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Carga de trabajo

Editar título, lista de usuarios y carpeta

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Compartir diagramas de carga de trabajo

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Editar bandeja de trabajo pendiente

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Eliminar diagramas de carga de trabajo

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Aprobaciones y revisiones de invitado

Crear aprobaciones

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Editar las aprobaciones de otros

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Crear y editar revisiones de invitado

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