Calendarios en Wrike y cómo navegar por ellos

Los usuarios normales y externos pueden crear calendarios y capas de calendario. Los colaboradores puede ver los calendarios compartidos con ellos.

Los calendarios te ayudan a mantener un registro del trabajo que se debe hacer y cuándo. En Wrike, los calendarios constan de capas. Cada capa muestra las tareas o los proyectos según los filtros y otros parámetros establecidos al crearlos. Puedes añadir una o varias capas a cada calendario y configurarlas para que muestren diferentes tareas y proyectos.

Hay 2 tipos de capas en los calendarios de Wrike, inteligente y clásico. Obtén información aquí sobre cómo crear capas nuevas.

Puedes personalizar tu vista del calendario para mostrar tareas de varios calendarios o capas al mismo tiempo. Comprueba cualquier combinación de calendarios y capas para mostrar todas sus tareas en la cuadrícula. Los calendarios se pueden visualizar por semana o mes para la planificación diaria, y por trimestre o año para que puedas controlar tu hoja de ruta.

Acceder a tu calendario

Hay tres formas de acceder al calendario que quieres ver o en el que quieres trabajar. En la página del Menú principal, tan solo tienes que seleccionar la pestaña Calendarios 1 en el menú de la derecha. También puedes hacer clic en el icono de Inicio rápido 2 en la barra de navegación superior y, ahí, selecciona Calendarios. Como alternativa, si eres miembro de un espacio, puedes acceder a los calendarios asociados con dicho espacio desde dentro de este.

Los calendarios de Wrike están diseñados para que puedas ver exactamente lo que necesitas con tan solo unos clics.

Contraer o expandir el panel de calendario

En el panel de la izquierda, aparecen todos los calendarios disponibles (tanto los que tú has creado como los que se han compartido contigo) y todas las capas de dichos calendarios. Haz clic en el icono de contraer/expandir 1 para ocultar o mostrar la lista de calendarios.

Contraer o expandir calendarios

Haz clic en el icono de la flecha desplegable 2 situado a la izquierda del nombre del calendario para contraer o expandir la lista de capas que contiene.

Cambiar el período de tiempo

Selecciona en el menú cómo deseas visualizar el calendario: por semana, mes, trimestre o año. 3

Cambiar a otro mes, año, trimestre o semana

Haz clic en los iconos de las flechas 4 situados a la derecha del botón Hoy o usa las teclas de las flechas hacia la izquierda y la derecha del teclado.

Volver al período de tiempo actual

Haz clic en el botón Hoy. 5

Revisar los ajustes de las capas de los calendarios inteligentes

Pasa el puntero del ratón sobre el icono del embudo 6 que aparece a la derecha de la capa del calendario inteligente para revisar los ajustes y ver los filtros que has aplicado en las tareas o los proyectos de esta capa.

Abrir un proyecto o una tarea en la vista superpuesta

Haz clic en una barra que represente una tarea o un proyecto en la cuadrícula.

Buscar la fecha de hoy en las vistas de trimestre o año

La línea roja vertical en la cuadrícula indica la fecha de hoy.

Buscar fines de semana

Los días atenuados en las vistas de semana y mes y las líneas grises verticales que aparecen cuando arrastras tareas y proyectos para reprogramarlas en la vista por trimestres indican los fines de semana.