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Puedes mover y copiar archivos adjuntos (archivos adjuntos desde tu ordenador y desde orígenes externos como Google Drive) dentro de la cuenta de Wrike en diferentes tareas, carpetas o proyectos. Cuando mueves un archivo, se elimina de su ubicación original. Si copias un archivo, se duplica y se adjunta una versión nueva en otro lugar, lo que requiere espacio de almacenamiento adicional.
Todos los usuarios pueden mover y copiar archivos adjuntos, pero tu rol de acceso debe tener permiso para eliminar archivos de su ubicación original y añadirlos en el destino previsto.
Cuando mueves archivos, puedes elegir si deseas o no incluir sus comentarios, versiones anteriores o detalles de aprobación. Si deseas mover un archivo con sus detalles de aprobación, su historial de aprobaciones completo permanece visible, y los usuarios pueden abrir las tareas correspondientes en las que tuvieron lugar dichas aprobaciones.
Cuando copias archivos, solo se copia su última versión, pero ni sus comentarios ni sus detalles de aprobación.
Marca la casilla 1 situada junto al archivo o los archivos que quieres copiar o mover en la lista de archivos adjuntos de una tarea, una carpeta o un proyecto, o bien cambia a la vista de archivos para seleccionar archivos de varias ubicaciones al mismo tiempo (dentro de un espacio).
Haz clic en el botón Mover/copiar button 2 situado encima de la lista de archivos adjuntos.
Se abre un nuevo cuadro de diálogo, donde puedes hacer lo siguiente:
Elige si deseas mover o copiar el archivo o los archivos. 3
Selecciona una tarea, una carpeta o un proyecto de destino para el archivo o los archivos. 4
Si vas a mover uno o varios archivos, elige si deseas o no incluir sus comentarios, versiones anteriores o detalles de aprobación. 5
Haz clic en Mover archivo(s) o Copiar archivo(s). 6
Los archivos pendientes de aprobación no se pueden mover, pero sí copiar.
Puedes mover o copiar archivos de otra forma; para ello, haz clic con el botón derecho del ratón en un archivo de la lista de archivos adjuntos de la tarea y, a continuación, selecciona Mover/copiar. Es posible mover y copiar archivos de la misma forma en la vista Archivos, así como en el widget del panel de control Archivos.
Si necesitas copiar la descripción de la tarea, la carpeta o el proyecto junto con las imágenes que contiene, siempre puedes usar los accesos directos de teclado para copiarlas y pegarlas. De esta forma, todo el contenido se añadirá a la segunda ubicación, y todas las imágenes se añadirán como archivos adjuntos a la tarea, la carpeta o el proyecto seleccionados.