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Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden usar la vista de análisis.
La vista de análisis proporciona datos relacionados con las tareas en una infografía fácil de interpretar. Los diagramas se actualizan de manera automática con los datos más recientes cada 15 minutos, por lo que no tendrás que preocuparte de poner al día tus informes ni de buscar nueva información.
Para abrir cualquier carpeta, proyecto o espacio en la vista de análisis:
Desplázate hasta la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados.
Haz clic en el botón + en el panel situado encima de la lista de archivos o carpetas.
Selecciona Análisis en la lista que aparece.
De forma predeterminada, verás todos los diagramas disponibles en la vista la primera vez que la abras, pero puedes ajustar lo que ves con la incorporación o eliminación de algunos diagramas.
Para añadir un diagrama:
Haz clic en el botón Añadir diagrama en la parte superior de la vista.
Selecciona el diagrama que te gustaría añadir.
Haz clic en Crear.
A continuación, se te pedirá que ajustes lo que aparece en el diagrama y que le cambies el nombre (opcional):
Haz clic en la flecha desplegable a la izquierda de Incluir tareas. Aquí verás las opciones para incluir las tareas asignadas a todo el mundo o a uno o varios usuarios específicos, o bien las tareas creadas por todo el mundo o por uno o varios usuarios concretos.
Selecciona los elementos que quieres que aparezcan en el diagrama marcando las casillas situadas a la izquierda de las opciones en la sección Mostrar.
Haz clic en Guardar informe para incorporarlo a la vista.
Para eliminar un diagrama:
Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del diagrama.
Selecciona Eliminar.
No puedes eliminar el diagrama Vista general.
En lugar de eliminar diagramas, puedes contraerlos; para ello, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Contraer diagrama.
Puedes organizar los diagramas en el orden que más te convenga.
Desliza el puntero del ratón sobre uno de los diagramas.
Haz clic en el icono que aparece a la izquierda del nombre de un diagrama.
Arrastra el diagrama hasta la ubicación apropiada y suelta el botón del ratón para colocar ahí el diagrama.