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Condivisione di report

Tabella 46. Disponibilità

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Descrizione generale

Tutti gli utenti, salvo i collaboratori e gli utenti esterni, possono condividere i report che hanno creato.

Se crei un report, puoi condividerlo con tutti gli altri membri del tuo account di Wrike. Puoi anche condividere report con gruppi di utenti.

Avviso

I report non possono essere condivisi con persone al di fuori del tuo account di Wrike.

Chiunque abbia accesso al report condiviso vede gli stessi dati sul report. Tuttavia, possono solo aprire attività, cartelle e progetti condivisi con loro. Gli utenti non possono aprire attività, cartelle e progetti non condivisi con loro, anche se tali elementi sono presenti nel report.

Nota

Se su un report è visibile un campo personalizzato, tutti coloro con cui è condiviso il report possono vederlo (così come lo vede il creatore del report). Anche se un campo non è condiviso con una persona, questa continuerà a vederlo su un report.

Cosa accade quando condividi un report

I report condivisi vengono visualizzati nell'elenco dei Report di tutti gli utenti con cui sono condivisi. A destra di ogni nome del report gli utenti possono vedere chi è il proprietario e se il report è condiviso o privato.

Se un report è condiviso con te, puoi:

  • Aprire il report in qualsiasi momento per visualizzarlo.

  • Modificare il modo in cui vengono visualizzati i dati nel report. Ad esempio, puoi selezionare quale colonna mostrare, modificare i raggruppamenti, espandere e comprimere i gruppi, ecc. Queste modifiche non influiscono sulla versione del report di nessun altro. Tieni presente che queste modifiche non vengono salvate e il report viene riportato al suo formato originale quando lo chiudi.

  • Esportare i dati del report in Excel.

Se un report è condiviso con te, non puoi:

  • Condividere il report con altri utenti.

  • Modificare il report con lo strumento per la creazione di report.

Condividere un report

  1. Vai alla Home page.

  2. Fai clic su Report a destra.

  3. Seleziona il report che vuoi condividere.

  4. Fai clic su Condividi nell'angolo superiore destro della vista. Il pulsante sarà denominato Condiviso se il report è già condiviso con qualche utente.

  5. Seleziona gli utenti o i gruppi di utenti con cui vuoi condividere il report.

  6. Fai clic su Salva.

Il report compare nell'elenco dei Report di tutti gli utenti con cui è condiviso. Puoi rimuovere la condivisione in qualsiasi momento.

Rimuovere la condivisione da un report

  1. Ripeti i passi da 1 a 4 delle istruzioni precedenti.

  2. Passa il puntatore del mouse sulla persona o sul gruppo di utenti da cui vuoi rimuovere la condivisione del report.

  3. Fai clic sulla x che compare a destra.

  4. Fai clic su Salva.

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