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Quando crei un'attività per email, puoi aggiungerla in una cartella, progetto o spazio di lavoro esistente oppure puoi creare una cartella nuova nella quale includere l'attività.
Aggiungi il nome dell'ubicazione (tra parentesi quadre) nell'oggetto. Qualora esistano diverse cartelle, progetti o spazi di lavoro con lo stesso nome, specifica il percorso della cartella per inserire l'attività nell'ubicazione corretta. Per creare il percorso di una cartella, scrivi tutti gli elementi principali, separati con barre, e racchiudi l'elenco tra parentesi quadre, ad es. [marketing/eventi/conferenze]
Puoi anche utilizzare l'indirizzo email univoco di un progetto o cartella per inviare un'attività direttamente in quella ubicazione.
Aggiungi il nome della nuova cartella (tra parentesi quadre) nell'oggetto. Se la cartella non esiste, Wrike creerà una nuova cartella e vi inserirà l'attività. Se invii un'email all'indirizzo wrike@wrike.com, verrà creata una nuova cartella nella sezione Condiviso con me. È anche possibile creare un'attività in una nuova sottocartella, specificando il percorso della cartella e aggiungendo il nome della nuova sottocartella al termine del percorso. Le nuove cartelle create mediante email vengono condivise solo con chi dispone di accesso alla relativa cartella principale. Se non esiste una cartella principale, la cartella sarà privata. Le cartelle create per email non vengono condivise automaticamente con i destinatari dell'email.
I nomi delle cartelle distinguono le maiuscole dalle minuscole. Per assicurarti che le attività vengano aggiunte alla cartella corretta, verifica che il nome della cartella che hai inserito corrisponda esattamente a quello della cartella a cui desideri inviare per email le attività create.
Puoi inviare per email un'attività a una sottocartella o a un sottoprogetto nello stesso modo in cui la invieresti a una cartella o a un progetto. Se esistono diverse sottocartelle con lo stesso nome, specifica il percorso della sottocartella corretta in cui inserire l'attività. Per creare il percorso di una cartella, elenca tutti gli elementi principali, separando ciascuno di essi con una barra e racchiudendo l'elenco tra parentesi quadre.
Per farlo, inserisci i nomi di tutte le cartelle o progetti in cui desideri inserire l'attività, separando ciascuno di essi con virgole, e assicurati di racchiudere l'elenco tra parentesi quadre. A meno che tu non abbia specificato uno stato, il flusso di lavoro dell'attività verrà preso dalla prima cartella dell'elenco.
L'invio di email ad una cartella utilizzando l'indirizzo univoco della cartella o del progetto (wrike_intoFolderID@wrike.com), permette di inviare per email un'attività direttamente alla cartella o progetto associato (senza dover aggiungere il nome della cartella o del progetto nell'oggetto). Tuttavia, se nell'oggetto compare "RE", Wrike ignora l'indirizzo email univoco, pertanto dovrai dare formato all'oggetto per specificare a quale cartella o progetto aggiungere l'attività.