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Outlook用Wrike (Outlookアドイン)での作業

テーブル 24. 利用可能

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Professional

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概要

WrikeのOutlookアドインは、全アカウントタイプ(Free を含む)の全ユーザー(コラボレーターを含む)にご利用いただけます。

タスクを作成する

  1. タスクを作成したいメールを、Outlookで開きます。

  2. Outlookの上部パネルのWrikeアドインをクリックします。

  3. リストからタスクを作成を選択します。

  4. アカウントが複数ある場合は、右側にポップアップ表示されるメニューからアカウントを選択する必要があります。

直ちにタスクが作成され、編集を開始できます。

補足事項

スレッドをメールで送信できます。 一連のメールのうちの1つがWrikeタスクに関連付けられている場合、アドインからスレッドの別のメールをそのサブタスクに変換することはできますが、スタンドアロンのタスクにすることはできません。

タスクをOutlookから作成した場合

  • メールのテキストがタスクの説明に追加されます。 それが一連のメールである場合は、直近のメールのテキストだけが追加されます。

  • メールの添付ファイルがタスクに追加されます。

  • タスクが私のやることにピン留めされます。

タイトルを編集する

  1. Wrikeの通知メール(またはタスクに変換したメール)をクリックします。

  2. Wrikeアイコンをクリックします。

  3. タスクの編集を始めます。

編集内容はWrikeのブラウザバージョンに直ちに同期化されます。

利用可能な編集オプション

  • タスクのタイトルを変更する。

  • タスクをフォルダー、プロジェクト、スペースから追加/削除する

  • タスクのステータス(ワークフローを含む)を変更する

  • コメントを読む/追加する

  • 担当者を追加/削除する

  • タスクの説明を表示/編集する

  • 添付ファイルを表示する/開く

  • サブタスク(および既存のサブタスクの表示名、ステータス、担当者)を作成する。 ただし、サブタスクの作成はできますが、それらをクリックして開くことはできません。

メールをコメントとして追加する

  1. メールをOutlookで開きます。

  2. Wrikeアイコンをクリックし、Wrikeアドインを開くオプションを選択します。

  3. コメントとして追加を選択します。 (アカウントが複数ある場合、最初にアカウントを選択する必要があります)。

  4. タスクを検索するか、タスクのパーマリンクを入力します。

メールのテキスト、添付ファイル、メール送信者と日時に関するデータが指定したタスクに追加されます。

アカウントを選択する

複数のアカウントを持つユーザーはアドイン内からアカウントを切り替えることができます。 アカウントの選択方法:

  1. Wrikeアドインの右上隅にある3ドットメニューボタンをクリックします。

  2. リストのアカウント名をクリックします。

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