アクセスロールを使用して、共有フォルダー、プロジェクト、スペース内でユーザー（またはユーザーグループ）が実行できる操作を制御します。 フル、エディター、制限付き、または読み取り専用の4つのアクセスロールから選択でき、各ロールには一連の権限があります。 Enterpriseアカウント管理者は、特定のロールの権限をカスタマイズしたり、新規ロールを作成したりできます。
フォルダー/プロジェクトを共有する権限を持つ人が常に1人以上は存在する必要があります。
フォルダー/プロジェクト/スペースに対してフルアクセスできるユーザーが他にいる場合でも、自身のアクセスロールを変更できません。
アクセスロールにより付与される権限は、ライセンスタイプにより付与される権限を越えることはできません。例えば、コラボレーターはフォルダーやプロジェクトに対するフルアクセスが付与されていても、タスクを作成できません。
読み取り専用ロールの権限は調整できません。
Enterpriseアカウントでは最大で10のアクセスロールを設定できます。
以下は、Businessアカウントのデフォルトの設定です。 Enterpriseアカウントの管理者はこれらの設定をカスタマイズできるため、各ロールの権限のリストは異なる場合があります。
権限 | フル | エディタ | 制限付き | 読み取り専用 |
共有 | ||||
フォルダー権限を設定して共有 | + | - | - | - |
親フォルダーおよびタスクを追加/削除 | + | - | - | - |
フォロワーを追加/削除 | + | + | - | - |
フォルダーおよびタスクを複製 | + | + | + | - |
フォルダーおよびプロジェクト | ||||
フォルダー/プロジェクトを作成 | + | + | - | - |
フォルダー/プロジェクト名を変更 | + | + | - | - |
フォルダー/プロジェクトを変換 | + | + | - | - |
フォルダー/プロジェクトの説明を編集 | + | + | - | - |
プロジェクトの日付を編集 | + | + | - | - |
プロジェクトオーナーを変更 | + | + | - | - |
フォルダー/プロジェクトを削除 | + | - | - | - |
フォルダー/プロジェクトのカスタムフィールドを編集 | + | + | - | - |
カスタムフィールドを追加/削除 | + | + | - | - |
フォルダーまたはプロジェクトの初期設定のワークフローを変更 | + | + | - | - |
プロジェクトの進捗状況を変更 | + | + | - | - |
プロジェクトのステータスを変更 | + | + | - | - |
フォルダー/プロジェクトの色を変更 | + | + | - | - |
フォルダーまたはプロジェクトの初期設定のビューを設定 | + | - | - | - |
フォルダー/プロジェクトビューを設定 | + | - | - | - |
プロジェクト時間をロック | + | - | - | - |
プロジェクトの請求タイプを変更 | + | - | - | - |
Excelのインポート | + | + | - | - |
予定時間のロールアップを編集 | + | + | - | - |
予約済みの予定時間のロールアップを編集 | + | + | - | - |
タスクおよびサブタスク | ||||
タスク/サブタスクを作成 | + | + | - | - |
タスクのステータスを変更 | + | + | + | - |
タスクの説明を編集 | + | + | - | - |
タスクのカスタムフィールドを編集 | + | + | - | - |
タスク名を変更 | + | + | - | - |
タスクの担当者を修正 | + | + | - | - |
タスクの日付および依存関係を編集 | + | + | - | - |
タスクの優先度および重要度を変更 | + | + | - | - |
タスク/サブタスクを削除しサブタスクを親タスクから分離 | + | - | - | - |
タスクの請求タイプを変更 | + | - | - | - |
会計・経理情報 | ||||
プロジェクトの会計・経理・請求関連の詳細を表示 | + | - | - | - |
プロジェクトの会計・経理・請求関連の詳細を編集 | + | - | - | - |
コラボレーション | ||||
時間を追跡 | + | + | + | - |
添付ファイルを追加 | + | + | + | - |
添付ファイルを削除 | + | + | + | - |
コメントを追加/削除 | + | + | + | - |
カレンダー | ||||
カレンダー設定を管理 | + | - | - | - |
クラシックカレンダーでタスクを追加/削除 | + | + | - | - |
カレンダーを共有 | + | + | - | - |
カレンダーを削除 | + | - | - | - |
作業負荷 | ||||
作業負荷チャートを削除 | + | - | - | - |
タイトル、ユーザーリスト、フォルダーを編集 | + | - | - | - |
バックログボックスを編集 | + | + | - | - |
作業負荷チャートを共有 | + | + | - | - |
ダッシュボード | ||||
ダッシュボードを共有 | + | - | - | - |
ダッシュボードを編集 | + | - | - | - |
ダッシュボードウィジェットを編集 | + | + | - | - |
承認およびゲストレビュー | ||||
承認を作成 | + | + | + | - |
他の人の承認を編集 | + | + | + | - |
ゲストレビューを作成および編集 | + | - | - | - |