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Alle Nutzer (einschließlich Gastnutzer) aller Accounts können Permalinks verwenden.
Permalinks sind einzigartige Links, die mit einer einzigen Aufgabe, Ordner, Projekt oder Space in Verbindung stehen. Wenn Sie im Wrike Workspace einen Permalink einfügen (d. h. im Beschreibungsfeld einer Aufgabe) und die Taste Eingabe oder Space auf Ihrer Tastatur drücken, wird die Link-URL automatisch durch den Titel der Aufgabe, des Ordners, Projekts oder Space ersetzt. Durch den Klick auf einen Permalink kommt man direkt zum verlinkten Element.
Wenn Sie eine Aufgabe über einen Permalink öffnen, wird nur die Aufgabenansicht geladen. Um einen Ordner, ein Projekt oder einen Space zu öffnen, wo sich diese Aufgabe befindet, klicken Sie auf die Brotkrümel oberhalb der Aufgabenansicht oder klicken Sie auf einen der Tags.
Permalinks werden benutzt, um Links zu Ordnern, Projekten oder Spaces direkt in die Aufgabenbeschreibung oder in Kommentare zu fügen. Ein Ordner-Symbol erscheint links neben den Ordner- oder Space-Permalinks, die in den Workspace eingefügt werden. Neben einem Projekt-Permalink sieht man ein Zwischenablage-Symbol.
Aufgaben-Status verfolgen. Wenn ein Aufgaben-Permalink in den Workspace eingefügt wird (Beschreibungsfeld oder Kommentare), erscheint der Aufgabenstatus daneben. Diese Status aktualisieren sich automatisch, wenn sich der Aufgabenstatus ändert.
Mit Permalinks nach Elementen suchen. Fügen Sie einen Permalink in das Suchfeld ein. Die benötigte Aufgabe, Ordner, Projekt oder Space erscheint dann in den Suchergebnissen.
Benutzen Sie Aufgaben-Permalinks, um die Aufgaben in Ordner, Projekte und Spaces in der Tabellenansicht einzufügen. Sie können sie auch benutzen, um Aufgabe als Teilaufgaben zuzufügen.
Sie können auch Ihren Kollegen Permalinks zusenden. Dann brauchen Sie nicht den gesamten Pfad von der Adressleiste Ihres Browsers zu kopieren. Dann können Sie sich sicher sein, dass der Link direkt zu dem richtigen Element führt.
Um auf ein verlinktes Element zugreifen zu können, müssen Nutzer Zugang zu der verlinkten Aufgabe, dem Projekt oder Space haben. Wenn Sie jemandem einen Link zu einem Element schicken, dann wird dieses Element nicht automatisch mit diesem Nutzer geteilt.