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Änderungen im Beschreibungsfeld verfolgen
Es gibt drei Möglichkeiten, Änderungen im Beschreibungsfeld zu verfolgen: Änderungen in Echtzeit verfolgen, im Aktivitätsstream nachschauen oder den Versionsverlauf ansehen.
Wenn jemand eine Änderung in einem Beschreibungsfeld vornimmt, erfolgt ein Eintrag im Aktivitätsstream der jeweiligen Aufgabe, des Ordners oder des Projekts; dieser Eintrag zeigt an, dass ein Nutzer die Beschreibung aktualisiert hat. Klicken Sie auf den Text Aktualisierte Beschreibung im Aktivitätsstream; es erscheint ein Pop-up mit den Änderungen. Wenn mehrere Nutzer gleichzeitig an der Beschreibung gearbeitet haben, dann werden die von den jeweiligen Nutzern gemachten Änderungen farblich unterschieden.
Mit dem Tool Versionsverlauf können Sie:
Alle Änderungen sehen, die im Beschreibungsfeld vorgenommen wurden;
Eine vorherige Version des Beschreibungsfeld-Inhaltes wiederherstellen;
Sehen, wann Änderungen von wem vorgenommen wurden.
So sehen Sie den Versionsverlauf:
Öffnen Sie das Beschreibungsfeld eines Ordners, Projekts oder einer Aufgabe.
Klicken Sie im Tool-Panel auf das Symbol Versionsverlauf 1.
Das Versionsverlauf Pop-up-Fenster öffnet sich.
Die Liste aller Beschreibungsversionen wird rechts neben dem Inhalt des Beschreibungsfeldes im Pop-up-Fenster 1 angezeigt. Jeder Eintrag enthält Änderungen, die während einer Zeitspanne von einer Minute oder weniger gemacht wurden.
Nutzer, die diese Version bearbeitet haben, werden in der oberen rechten Ecke des Beschreibungsfeldes 2 aufgelistet. Das Profilbild jedes Nutzers wird durch eine farbige Linie umrahmt 3. Mit der selben Farbe werden die von diesem Nutzer im Beschreibungsfeld gemachten Änderungen hervorgehoben.
Um die benötigte Beschreibungsversion zu öffnen:
Klicken Sie auf den Eintrag mit dem benötigten Datum und der Zeit rechts vom Beschreibungsfeld. 1
Wurden innerhalb einer Minute mehrere Änderungen vorgenommen, öffnet sich eine Dropdown-Liste mit all diesen Versionen.
Wählen Sie die gewünschte Version aus der Liste.
Die auf der linken Seite befindliche Beschreibung ändert sich auf die Version, die zu dem Zeitpunkt gültig war.
Um eine Version wiederherzustellen:
Klicken Sie in der Liste rechts vom Beschreibungsfeld auf den gewünschten Eintrag.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen 2 unten im Pop-up Fenster.
Die ausgewählte Version wird in dem Beschreibungsfeld angezeigt.