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Meine To-dos
„Meine To-dos“ ist ein Smart-Ordner in Wrike. Er wird bei Ihrem Beitritt zu einem Account automatisch in Ihrem Persönlichen Space erstellt. Er enthält:
Alle Aufgaben und Teilaufgaben, die Ihnen zugewiesen worden sind
Aufgaben, die Sie manuell zu „Meine To-dos“ hinzugefügt haben
Aufgaben mit Datei-Freigaben, denen Sie als Genehmiger zugewiesen wurden
Tipp
Wenn einige dieser Aufgaben im Ordner „Meine To-dos“ nicht zu sehen sind, prüfen Sie die eingestellten Filter.
Sie können eine Aufgabe oder eine Teilaufgabe, die Ihnen nicht zugeordnet ist, manuell in „Meine To-dos“ einfügen:
Öffnen Sie eine Aufgabe in der Aufgabenansicht.
Klicken Sie auf das Symbol Anheften 1, das in der oberen rechten Ecke der Aufgabenansicht erscheint.
Alternativ, klicken Sie mit Rechts auf irgend eine Aufgabe in der Listenansicht und wählen Sie in dem eingeblendeten Menü Zu Meine To-dos hinzufügen 2. Die Aufgabe wird sofort in „Meine To-dos“ eingefügt.
Hinweis
Projekte und Ordner können nicht zu Meine To-dos hinzugefügt werden.
Aufgaben, die in „Meine To-dos“ erstellt werden, werden automatisch Ihnen zugewiesen. Sie werden im Zustand „auf Backlog gestellt“ erstellt und erhalten immer den ersten aktiven Status des Standard-Arbeitsablaufes.
Gehen Sie zu Ihrem persönlichen Space 1 und klicken Sie auf den Ordner Meine To-dos 2.
Klicken Sie auf Neu hinzufügen 3 neben dem Dropdown mit der Bezeichnung Aufgabe oberhalb der Aufgabenliste.
Geben Sie einen Titel für Ihre Aufgabe ein 4.
Drücken Sie Eingabe 5 auf Ihrer Tastatur.
Die Aufgabe wird erstellt und erscheint oben in der Liste in „Meine To-dos“. Sie wird auch automatisch zum Ordner „Mit mir geteilt“ hinzugefügt.
Hinweis
Wenn Sie den Ordner „Meine To-dos“ verlassen, kann es sein, dass sich die Position der Aufgabe in der Liste entsprechend Ihren Sortiereinstellungen verändert.
Aufgaben filtern 1, um nur aktive Aufgaben, nur überfällige Aufgaben oder alle Aufgaben zu zeigen.
Aufgaben sortieren 2 nach Priorität, Datum, Änderungsdatum, Erstellungsdatum, Status, Wichtigkeit oder Titel.
Benutzen Sie Massenaktionen 3 innerhalb „Meine To-dos“, um schnell mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
Aufgaben und deren Unteraufgaben anzeigen, die Ihnen als einfache Liste zugewiesen wurden: Teilaufgaben werden nicht unter ihren übergeordneten Aufgaben ausgeblendet, sondern sie werden in der Liste neben den übergeordneten Aufgaben angezeigt.
Klicken Sie dazu auf das Schaltfeld Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Ansicht 4 und wählen Sie Einfach 5. Alternativ können Sie Teilaufgaben auch unter ihren übergeordneten Aufgaben in der Ansicht gruppieren, indem Sie Hierarchisch unter dem gleichen Wechselschaltfeld wählen.
Aufgabenkarten in der Ansicht größer darstellen. Sie können jede Aufgabenkarte in „Meine To-dos“ vergrößern, indem Sie auf dieselbe Schaltfläche Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke klicken und Zweizeilig 6 im Bereich Anzeige der Aufgabenkarte des Menüs wählen. Danach werden die Status der Aufgabe unter dem Titel angezeigt und alle Informationen auf den Aufgabenkarten werden zweizeilig dargestellt. Wenn sie Einzeilig wählen, erscheinen die Aufgaben in Meine To-dos wie normale Aufgaben in der Aufgabenliste.
Öffnen Sie eine Aufgabe in der Aufgabenansicht.
Klicken Sie auf das Heft-Symbol, das in der oberen rechten Ecke der Aufgabenansicht erscheint.
Die Aufgabe wird sofort aus „Meine To-dos“ entfernt, bleibt aber Ihnen zugewiesen – falls das vorher der Fall war. Alternativ, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen ist und Sie sie nicht an Meine To-dos manuell angeheftet haben, dann können Sie die Aufgabe aus „Meine To-dos“ entfernen, indem Sie einfach die Zuweisung von sich selbst aufheben. Oder, in der Listenansicht, klicken Sie mit Rechts auf eine Aufgabe und wählen Sie im eingeblendeten Menü Aus Meine To-dos entfernen.
Um mehrere Aufgaben aus „Meine To-dos“ zu entfernen:
Öffnen Sie „Meine To-dos“ (oder wählen Sie aus der Listenansicht Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden).
Klicken Sie auf das Symbol Massenbearbeitung
1 im Panel oberhalb der Aufgabenliste.Wählen Sie die Aufgaben, die Sie aus Meine To-dos löschen wollen 2.
Rechts-Klick auf eine dieser Aufgaben 3.
Wählen Sie Aus Meine To-dos entfernen 4.