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Meine To-dos

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Überblick

„Meine To-dos“ ist ein Smart-Ordner in Wrike. Er wird bei Ihrem Beitritt zu einem Account automatisch in Ihrem Persönlichen Space erstellt. Er enthält:

  • Alle Aufgaben und Teilaufgaben, die Ihnen zugewiesen worden sind

  • Aufgaben, die Sie manuell zu „Meine To-dos“ hinzugefügt haben

  • Aufgaben mit Datei-Freigaben, denen Sie als Genehmiger zugewiesen wurden

Tipp

Wenn einige dieser Aufgaben im Ordner „Meine To-dos“ nicht zu sehen sind, prüfen Sie die eingestellten Filter.

Vorhandene Dateien zu „Meine To-dos“ hinzufügen

Sie können eine Aufgabe oder eine Teilaufgabe, die Ihnen nicht zugeordnet ist, manuell in „Meine To-dos“ einfügen:

  1. Öffnen Sie eine Aufgabe in der Aufgabenansicht.

  2. Klicken Sie auf das Heft-Symbol, das in der oberen rechten Ecke der Aufgabenansicht erscheint.

Alternativ, klicken Sie mit Rechts auf irgend eine Aufgabe in der Listenansicht und wählen Sie in dem eingeblendeten Menü Zu Meine To-dos hinzufügen. Die Aufgabe wird sofort in „Meine To-dos“ eingefügt.

Hinweis

Projekte und Ordner können nicht zu Meine To-dos hinzugefügt werden.

Aufgaben von „Meine To-dos“ aus erstellen

Aufgaben, die in „Meine To-dos“ erstellt werden, werden automatisch Ihnen zugewiesen. Sie werden im Zustand „auf Backlog gestellt“ erstellt und erhalten immer den ersten aktiven Status des Standard-Arbeitsablaufes.

  1. Gehen Sie zu Ihrem Persönlichen Space und klicken Sie auf den Ordner „Meine To-dos“.

  2. Klicken Sie auf das über der Aufgabenliste eingeblendete + Neue Aufgabe.

  3. Geben Sie einen Titel für Ihre Aufgabe ein.

  4. Drücken Sie die Taste Enter auf Ihrer Tastatur.

Die Aufgabe wird erstellt und erscheint oben in der Liste in „Meine To-dos“. Sie wird auch automatisch zum Ordner „Mit mir geteilt“ hinzugefügt.

Hinweis

Wenn Sie den Ordner „Meine To-dos“ verlassen, kann es sein, dass sich die Position der Aufgabe in der Liste entsprechend Ihren Sortiereinstellungen verändert.

Die „Meine To-dos“ Ansicht personalisieren

  • Aufgaben filtern, um nur aktive Aufgaben, nur überfällige Aufgaben oder alle Aufgaben anzuzeigen.

  • Aufgaben sortieren nach Priorität, Datum, Änderungsdatum, Erstellungsdatum, Status, Wichtigkeit oder Titel.

  • Benutzen Sie Massenaktionen innerhalb „Meine To-dos“, um schnell mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.

  • Aufgaben und deren Unteraufgaben anzeigen, die Ihnen als einfache Liste zugewiesen wurden: Teilaufgaben werden nicht unter ihren übergeordneten Aufgaben ausgeblendet, sondern sie werden in der Liste neben den übergeordneten Aufgaben angezeigt.

    Klicken Sie dazu auf das Wechselschaltfeld mytodo_toggle_button.png in der oberen rechten Ecke der Ansicht und wählen Sie Einfach. Alternativ können Sie Teilaufgaben auch unter ihren übergeordneten Aufgaben in der Ansicht gruppieren, indem Sie Hierarchisch unter dem gleichen Wechselschaltfeld wählen.

  • Aufgabenkarten in der Ansicht größer darstellen. Sie können jede Aufgabenkarte in „Meine To-dos“ vergrößern, indem Sie auf dieselbe Wechselschaltfläche in der oberen rechten Ecke klicken und Zweizeilig im Bereich Anzeige der Aufgabenkarte des Menüs wählen. Danach werden die Status der Aufgabe unter dem Titel angezeigt und alle Informationen auf den Aufgabenkarten werden zweizeilig dargestellt. Wenn sie Einzeilig wählen, erscheinen die Aufgaben in Meine To-dos wie normale Aufgaben in der Aufgabenliste.

Aufgaben aus „Meine To-dos“ entfernen

  1. Öffnen Sie eine Aufgabe in der Aufgabenansicht.

  2. Klicken Sie auf das Heft-Symbol, das in der oberen rechten Ecke der Aufgabenansicht erscheint.

Die Aufgabe wird sofort aus „Meine To-dos“ entfernt, bleibt aber Ihnen zugewiesen – falls das vorher der Fall war. Alternativ, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen ist und Sie sie nicht an Meine To-dos manuell angeheftet haben, dann können Sie die Aufgabe aus „Meine To-dos“ entfernen, indem Sie einfach die Zuweisung von sich selbst aufheben. Oder, in der Listenansicht, klicken Sie mit Rechts auf eine Aufgabe und wählen Sie im eingeblendeten Menü Aus Meine To-dos entfernen.

Um mehrere Aufgaben aus „Meine To-dos“ zu entfernen:

  1. Öffnen Sie „Meine To-dos“ (oder wählen Sie aus der Listenansicht Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden).

  2. Klicken Sie auf das Symbol Massenbearbeitung Mass_Selection_Icon.png im Panel über der Aufgabenliste.

  3. Wählen Sie die Aufgaben, die Sie aus „Meine To-dos“ entfernen wollen.

  4. Rechtsklick auf eine dieser Aufgaben.

  5. Wählen Sie Aus Meine To-dos entfernen.

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