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Los administradores de las cuentas Business y Enterprise pueden crear flujos de trabajo personalizados. En Enterprise, se trata de un permiso de administración que pueden no tener algunos administradores. Todos los usuarios de estas cuentas, salvo los colaboradores, pueden aplicar flujos de trabajo personalizados.
Crea un nuevo flujo de trabajo para satisfacer las necesidades concretas de un equipo, y añade a ese flujo los estados particulares por los que suelan pasar tus tareas.
Haz clic en la imagen de tu perfil, situada en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo.
Selecciona Ajustes en el menú desplegable.
Haz clic en Flujo de trabajo en el panel de la izquierda. Verás una lista de todos los flujos de trabajo de la cuenta.
Haz clic en + Nuevo flujo de trabajo.
Escribe el nombre de tu nuevo flujo de trabajo. De forma predeterminada, tiene un estado en las categorías de flujo de trabajo Activo y Completado. Aunque estos estados predeterminados pueden editarse, no se pueden eliminar.
Añade estados a tu flujo de trabajo; para ello, haz clic en + Añadir estado en la parte inferior de cualquier grupo del flujo de trabajo; a continuación, escribe el título y selecciona un color para dicho estado.
Puedes cambiar el nombre al color de un estado, eliminarlo o modificarlo con solo hacer clic en el estado pertinente.
Arrastra y suelta los estados para organizarlos dentro de un grupo de estados de la forma que resulte más conveniente para tu equipo. El orden elegido será en el que aparecerán los estados en el menú de estados desplegable de una tarea.
Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha.
Cuando creas un nuevo flujo de trabajo, todos los miembros del equipo pueden empezar a utilizarlo inmediatamente.