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Todos los usuarios de las cuentas Business y Enterprise pueden usar estados y flujos de trabajo personalizados, pero solo un administrador de la cuenta puede crear o editar los flujos de trabajo. En las cuentas Enterprise, se trata de un permiso de administración que pueden no tener algunos administradores.
Los estados de las tareas reflejan las situaciones típicas en las que puede encontrarse una tarea a lo largo de su desarrollo. Los flujos de trabajo en Wrike se componen de una serie de estados, y cada flujo de trabajo consta de cuatro grupos: Activo, Completado, Aplazado y Cancelado.
Sin embargo, las cuentas Business y Enterprise pueden crear estados y flujos de trabajo personalizados para aplicarlos a tareas y proyectos. Pueden especificar a quién se debe añadir como asignado si un elemento tiene un estado concreto. Crea un nuevo flujo de trabajo para satisfacer las necesidades concretas de tu equipo, y añade a ese flujo los estados particulares por los que suelan pasar tus tareas o proyectos.
De forma predeterminada, todas las tareas nuevas se crean como activas. Si se aplica un flujo de trabajo personalizado a una carpeta o un proyecto, a las tareas que incluyen se les asigna el primer estado del grupo activo del flujo de trabajo personalizado.
Cada cuenta Business y Enterprise puede tener un máximo de 200 flujos de trabajo, pero no hay ningún número limitado de estados que puedes tener en un flujo de trabajo.
No necesitas añadir estados a los grupos Aplazado y Cancelado de los flujos de trabajo personalizados, pero debe haber al menos un estado en los grupos Activo y Completado.