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Todos los tipos de usuarios de todas las cuentas de pago, incluidos los colaboradores, pueden consultar los diagramas de Gantt.
Utiliza el diagrama de Gantt para ver cómo están programadas las tareas de tu carpeta, proyecto o espacio y para ajustar rápidamente la cronología del proyecto.
La cronología que aparece en el lado derecho del diagrama muestra las tareas programadas como barras que se extienden desde el comienzo de la tarea hasta las fechas de finalización. La tabla en el lado izquierdo de la vista muestra todas las tareas, incluidas las que todavía no se han programado.
Para ver una carpeta, un proyecto o un espacio en el diagrama de Gantt:
Accede a una carpeta, un proyecto o un espacio.
Cambia a Diagrama de Gantt.
De forma predeterminada, las tareas aparecen en el color asociado con su estado en el apartado de la cronología del diagrama.
Para asignar el color rojo a todas las tareas atrasadas, marca la casilla Resaltar las tareas atrasadas.
Puedes cambiar lo que aparece en la cronología. Haz clic en el botón del menú de tres puntos junto a Instantáneas y selecciona si deseas mostrar u ocultar:
Títulos
Asignados
Colores de estado
Haz clic en el icono en el panel que se encuentra encima de la cronología para abrir el diagrama de Gantt en modo de pantalla completa.
Las carpetas, los proyectos o los espacios aparecen indicados por su nombre en la cronología, y debajo del nombre se muestra una llave. El color de la llave de un proyecto depende del estado del proyecto.
La llave siempre se extenderá desde la fecha de inicio más temprana hasta la fecha de finalización de la última tarea dentro del proyecto, incluso si el proyecto tiene sus propias fechas de inicio y finalización que se establecieron en el panel de información. Las fechas de inicio y finalización de esos campos no se muestran en el diagrama de Gantt.
Para consultar las fechas reales en el diagrama de Gantt en las que se ha programado el proyecto, puedes habilitar la función Consolidación de fechas en Wrike Labs. De esta manera, la llave se mostrará con las fechas propias del proyecto en negrita, mientras que la parte que representa las fechas de las tareas que quedan fuera de este rango no tendrá ningún relleno en la cronología, solo un esquema.
A la izquierda del título de una carpeta o un proyecto, se muestra el icono de proyecto o carpeta. Aparece el icono de una carpeta junto al nombre del espacio.
En el apartado de la tabla del diagrama de Gantt se te facilita el acceso a todos los elementos desde la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados. Puedes añadir y eliminar columnas ahí exactamente de la misma forma que en una vista de tabla.
Puedes mostrar y ocultar el contenido de una carpeta, un proyecto o un espacio utilizando el icono de la flecha situado a la izquierda del nombre de la carpeta, el proyecto o el espacio. Si quieres que se muestre todo el contenido (incluidas todas las subcarpetas), mantén pulsada la tecla Ctrl (Cmd en Mac) y haz clic en el icono de la flecha. Usa la misma combinación para ocultar todos los elementos a la vez.
Ocultar o mostrar el apartado de la tabla:
Pasa el puntero del ratón sobre el borde derecho de la tabla (o el lado izquierdo de la vista si la tabla está oculta).
Haz clic en el botón azul con el icono de la flecha desplegable.
Cuando ocultas la tabla, puedes expandir y contraer las carpetas y los proyectos en la cronología con los botones + y - que aparecen a la izquierda de la cronología. Cada signo + o - está a la misma altura que el nombre de la tarea, la carpeta o el proyecto principales a los que corresponde.
Añadir o eliminar columnas en la tabla:
Haz clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior izquierda de la tabla.
Marca la casilla junto a las columnas que quieras ver o elimina la marca de la casilla de las columnas que quieras ocultar. La tabla tiene un ancho fijo y, en caso de que haya demasiadas columnas seleccionadas, puedes desplazarte a la columna necesaria desde la parte inferior de la tabla.
Oculta de la vista las carpetas que no contienen tareas (tanto las partes de la tabla como de la cronología).
Ocultar carpetas vacías: haz clic en el icono Ocultar carpetas vacías (situado en la parte superior de la vista). El icono se vuelve azul.
Ver carpetas vacías: vuelve a hacer clic en el icono Ocultar carpetas vacías. El icono se vuelve negro de nuevo.
Esta configuración solo afecta a las carpetas. Los proyectos vacíos permanecerán en su ubicación aunque elijas ocultar la carpetas vacías. Usa los filtros de proyecto para ocultar o mostrar las carpetas en el diagrama de Gantt.