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El diagrama de Gantt consta de dos secciones: una tabla a la izquierda y la cronología a la derecha. En el apartado de la tabla se muestra una lista de tareas y sus atributos.
En el apartado de la cronología aparece lo siguiente:
Las tareas programadas representadas con barras que van desde la fecha de inicio hasta el final de una tarea.
Las tareas aplazadas con subtareas programadas se representan mediante barras con rayas diagonales, que van desde la fecha de inicio de la subtarea más temprana hasta la fecha de finalización de la última subtarea.
Todas las demás tareas aplazadas se representan con un icono de calendario.
Desde el diagrama de Gantt, puedes:
Reprogramar tareas y cambiar su duración.
Cambiar asignados y atributos de tareas.
Cambiar la ubicación de una tarea.
Desde la tabla:
Pasa el puntero del ratón sobre el título de una tarea.
Haz clic en el icono que se muestra a la derecha del título.
La tarea se abre en la vista de tarea superpuesta.
Desde la cronología:
Haz clic en la barra de una tarea en el apartado de la cronología del diagrama.
Haz clic en el título de una tarea en la ventana emergente que aparece.
La tarea se abre en una vista de tarea superpuesta. Como alternativa, puedes hacer doble clic en la barra de la tarea de la cronología para abrir la tarea.
Desde la tabla:
Haz doble clic en una celda de la tabla y escribe la información nueva o modificada. Edita el título de la tarea, el asignado, el estado, las fecha de inicio y finalización y los campos personalizados.
Desde la cronología:
Haz clic en la barra de una tarea en la cronología.
Haz clic en el título de una tarea en la ventana emergente que aparece.
Se abre una vista superpuesta de la tarea donde puedes editar los detalles de dicha tarea. Cierra la vista superpuesta de la tarea para volver al diagrama de Gantt.
Para cambiar la posición de una tarea en la jerarquía de tareas (subtarea de una tarea, subtarea de una subtarea, etc.):
Accede al apartado de la tabla del diagrama de Gantt.
Haz clic en la fila de la tarea con una posición que quieras cambiar. La fila se volverá de color azul.
Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la fila. Desde aquí puedes utilizar estas opciones:
Sangría: mover la tarea a un nivel inferior en la jerarquía de tareas (es decir, convertir una tarea en una subtarea).
Anular sangría: pasar la tarea a un nivel superior en la jerarquía de tareas (es decir, convertir una subtarea en una tarea).
Como alternativa, puedes arrastrar y soltar las tareas para convertirlas en subtareas o cambiar su ubicación dentro de una vista. Para ello, haz clic y mantén pulsado el botón del ratón sobre el número situado a la izquierda del nombre de la tarea en la tabla. Arrástralo y suéltalo en una tarea distinta (para convertirla en una subtarea), en una carpeta o un proyecto principal (para convertirla en una tarea, si se trata de una subtarea) o en una carpeta o un proyecto distintos para cambiar la ubicación.
Usa los accesos directos de teclado para aplicar o anular la sangría en las tareas.
Busca la tarea que tiene una duración que quieres modificar en la cronología.
Pasa el puntero del ratón por encima del lado derecho o izquierdo de la barra de la tarea para que el puntero se convierta en una flecha.
Haz clic y arrastra la barra hacia la izquierda o la derecha para acortar o ampliar la duración de la tarea.
Como alternativa, puedes realizar el cambio desde la tabla modificando el número de la celda que refleja la duración.
Desde la cronología:
Haz clic en la barra que representa la tarea que deseas eliminar.
Haz clic en el botón de menú con tres puntos y selecciona Eliminar tarea.
Desde la tabla:
Haz clic con el botón derecho en la fila con la tarea que deseas eliminar.
Selecciona Eliminar.