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Los grupos de usuarios son grupos personalizables que constan de usuarios seleccionados. En lugar de compartir datos con una persona cada vez, utiliza grupos de usuarios para compartir información rápidamente con grupos de personas. Puedes @mencionar a grupos de usuarios y compartir con ellos tareas, carpetas y proyectos.
Cuando compartes una tarea, una carpeta o un proyecto con un grupo de usuarios:
La tarea, la carpeta o el proyecto también se comparte con todos los subgrupos que forman parte de dicho grupo de usuarios.
No puedes dejar de compartir la tarea, la carpeta o el proyecto con un subgrupo del grupo de usuarios de nivel superior o con solo una o varias personas del grupo de usuarios.
No puedes dejar de compartir subtareas, subcarpetas o subproyectos con el grupo de usuarios sin dejar de compartir también la tarea, carpeta o proyecto de nivel superior.
Los administradores de cuentas Enterprise pueden desactivar el uso compartido heredado que les permiten decidir si quieren compartir subcarpetas y subproyectos al compartir carpetas y proyectos de nivel superior.
La tarea, carpeta o proyecto se comparte automáticamente con los usuarios que se añadan más tarde al grupo.
Sí. Puedes añadir un usuario a tantos grupos de usuarios como necesites. Además, ten en cuenta que todos los usuarios normales de la cuenta se añadirán automáticamente y de forma predeterminada al grupo de usuarios Mi equipo.
Sí. El número máximo de grupos de usuarios que puedes crear depende de tu suscripción. Puedes tener un grupo de usuarios más que los puestos que has comprado. Hay un número máximo de 201 grupos de usuarios (no importa cuántos usuarios tengas).