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Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden crear e iniciar blueprints. Los colaboradores pueden ver los blueprints compartidos con ellos.
Los blueprints te permiten gestionar tus plantillas de proyectos, carpetas y tareas y planificar tu trabajo mientras lo mantienes separado del trabajo en curso.
Los usuarios de las cuentas Free y Professional pueden usar plantillas en lugar de blueprints.
Utiliza los blueprints cuando tengas elementos de trabajo similares que se repitan con frecuencia. Al iniciar un blueprint, puedes utilizarlo para crear rápidamente una tarea, una carpeta o un proyecto con los atributos que ya has especificado.
Con los blueprints, puedes hacer lo siguiente:
Crear un blueprint de tarea, carpeta o proyecto desde cero.
Guardar las tareas, las carpetas y los proyectos como blueprints.
Iniciar rápidamente una tarea, una carpeta o un proyecto nuevos con un blueprint que hayas guardado o creado.
Los blueprints se encuentran en la sección Blueprints. Para acceder a los blueprints que has creado o que se han compartido contigo:
Haz clic en Blueprints en el panel de navegación de la derecha de tu página del Menú principal.
Haz clic en el icono de Inicio rápido junto a la imagen de tu perfil y selecciona Blueprints.
Haz clic en el icono del menú de las tres barras horizontales en la esquina superior izquierda de tu espacio de trabajo y selecciona Blueprints.
Puedes configurar un formulario de solicitud para crear una tarea, una carpeta o un proyecto a partir de un blueprint. Si lo haces, cada vez que alguien use el formulario para enviar una solicitud, se creará una tarea o un proyecto a partir del blueprint indicado. Ten en cuenta que, al utilizar un formulario de solicitud para crear una tarea a partir de un blueprint, la ubicación especificada en el blueprint no se aplicará a la tarea.