Todos los artículos
Usar un blueprint de carpeta o proyecto
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden iniciar blueprints.
Utiliza alguno de los blueprints para iniciar rápidamente una carpeta o un proyecto nuevos y enviar notificaciones a los asignados sobre las tareas del proyecto.
Hay dos formas de iniciar el blueprint de una carpeta o un proyecto:
Busca el blueprint de carpeta o proyecto pertinente en el panel de navegación de la izquierda de la sección Blueprints.
Haz clic con el botón derecho y selecciona Crear a partir de un blueprint 1.
(Opcional) Cambia el nombre de la carpeta o el proyecto que vas a crear 2.
(Opcional) Añade un prefijo al nombre 3. Se añadirá como un prefijo al nombre de las tareas, los subproyectos y las subcarpetas creados.
(Opcional) Selecciona una ubicación nueva 4. Especifica el proyecto, la carpeta o el espacio donde se debe etiquetar tu nueva carpeta o proyecto. Si no seleccionas una nueva ubicación, tu carpeta o proyecto se colocarán en tu espacio personal.
Especifica si deseas o no enviar notificaciones a la bandeja de entrada a los asignados de tareas de una carpeta o un proyecto y a los propietarios de los subproyectos en el momento de la creación 5.
Especifica si deseas o no reprogramar todas las subtareas y establece una fecha de inicio y una fecha límite nuevas 6. Todas las subtareas se reprogramarán según los criterios definidos.
(Opcional) Marca Añadir otra 7 para que el cuadro de diálogo siga abierto y puedas así lanzar otro proyecto o carpeta a partir del blueprint (puedes configurar cada elemento de forma distinta usando esta opción).
Haz clic en Crear 8.
Como alternativa, puedes usar el menú de creación contextual que está disponible en la vista de lista:
En la vista de lista, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Añadir nuevo, que aparece debajo de la sección del encabezado de tu espacio de trabajo.
En el menú desplegable, los blueprints de tareas a los que tienes acceso aparecen debajo de Proyectos y carpetas.
Nota
Si aparecen demasiados blueprints, puedes restringirlos mediante la barra de búsqueda.
Haz clic en el nombre del blueprint que te gustaría iniciar, aparece el mismo menú que en el primer ejemplo para que puedas editar y perfeccionar el proyecto o la carpeta que vas a crear.