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Utiliser la vue Fichiers

Tableau 20. Disponibilité

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Aperçu

La vue Fichiers est disponible pour les utilisateurs réguliers des comptes Professional et supérieurs. Le mode tableau de la vue Fichiers est disponible sur les comptes Wrike for Marketers ou les comptes ayant ajouté la fonctionnalité complémentaire Wrike Proof.

La disposition en vue Fichiers : liste vs. tableau

Passez d'une disposition en liste standard à un tableau en cliquant sur l'icône de la vue en cours 1 dans l'angle supérieur droit de la vue puis en choisissant entre une Liste et un tableau Petit, Moyen ou Grand.

  • Liste 2 : visualisez les éléments sous forme de liste. Utilisez cette vue pour présenter plus d'éléments à l'écran et lorsque le nom et les données du fichier sont importants.

  • Tableau 3 : visualisez les vignettes des fichiers sous forme de tableau. Utilisez cette vue lorsque vous souhaitez voir une version réduite du fichier et lorsque les données du fichier sont moins importantes. Adaptez la taille du tableau pour afficher les images en plus grand ou plus de fichiers en même temps.

Files_grid.png

Modifier le tri dans la vue Fichiers

  1. Ouvrez un dossier, un projet ou un espace dans la vue Fichiers 1.

  2. Cliquez sur l'option de tri actuelle 2 (à droite des options de filtres), en haut à gauche de la vue.

  3. Sélectionnez l'option de tri que vous souhaitez appliquer dans la liste déroulante 3.

Sorting_files.png

Les options de tri disponibles sont :

  • Par date de chargement

  • Par nom de fichier (tri alphanumérique)

  • Par nom de tâche ou de projet

  • Par taille

  • Par propriétaire de fichier

Filtrer les fichiers en vue Fichiers

Vous pouvez appliquer des filtres pour visualiser uniquement certains fichiers dans votre vue Fichiers.

  1. Ouvrez un dossier, un projet ou un espace dans la vue Fichiers 1.

  2. Cliquez sur Filtres 2 dans la partie supérieure gauche de la vue Fichiers, en regard de l'icône du filtre.

  3. Le panneau des filtres s'ouvre à droite 3, dans lequel vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez utiliser pour effectuer une sélection.

Filters_files.png

Filtres disponibles

  • Fichiers en approbation

  • Fichiers en révision 

  • Type de fichier

  • Téléchargé par

  • Date de chargement

  • Statut de la tâche

  • Chargé de mission de la tâche

  • Date d’échéance de la tâche

  • Créateur de la tâche

  • Champs personnalisés de la tâche

Ouvrir l'emplacement de stockage d'un fichier

Vous pouvez ouvrir l'emplacement d'un fichier directement depuis la vue Fichiers.

  1. Ouvrez un dossier, un projet ou un espace dans la vue Fichiers 1.

  2. Faites un clic droit sur un fichier.

  3. Cliquer sur Ouvrir la tâche parente ou Ouvrir le dossier/projet parent. 2

Open_files.png
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