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Tous les utilisateurs, quel que soit leur type de compte, peuvent utiliser la vue Tableau agile.
Le tri et le filtrage des tâches dans la vue Tableau agile vous permet de définir la façon dont les tâches sont triées dans les colonnes et les tâches qui apparaissent dans les tableaux agiles.
Vous pouvez appliquer des filtres pour visualiser uniquement certains fichiers dans votre vue Tableau agile.
Ouvrez un dossier, un projet ou un espace dans la vue Tableau agile.
Cliquez sur l'option de filtrage en cours en haut à gauche de la vue Tableau agile, en regard de l'icône du filtre. 1
Sélectionnez vos options de filtrage :
Les options Toutes les tâches, Toutes les tâches actives et Mes tâches actives sont disponibles par défaut dans la liste déroulante.
Cliquez sur Plus de filtres 2 dans la liste déroulante pour ouvrir le panneau de filtrage et filtrer selon un champ quelconque.
Ouvrez un dossier, un projet ou un espace dans la vue Tableau agile.
Cliquez sur l'option de tri en cours (à droite des options de filtrage), en haut à gauche de la vue. 1
Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option de tri que vous souhaitez appliquer.
Priorité
Le tri par priorité est l'option de tri par défaut de la vue Tableau agile. Lorsque vous triez les tâches par priorité, vous pouvez modifier leur priorité par glisser-déposer. Plus une tâche est proche du sommet de la liste, plus sa priorité est élevée.
Tous les utilisateurs ayant accès au dossier, au projet ou à l'espace verront les tâches dans le même ordre lorsqu'ils classeront les tâches par priorité. Par exemple, si vous choisissez cette option de tri et que vous changez l'ordre des tâches, vos coéquipiers verront également le nouvel ordre des tâches lorsqu'ils accéderont au dossier, au projet ou à l'espace et classeront les tâches par priorité.
Lorsque vous changez l'ordre de priorité des tâches dans la vue Tableau agile, ce changement s'applique également dans la vue Liste.
Date d’échéance
Lorsque vous triez les tâches par date d'échéance, les tâches ayant la date d'échéance la plus proche apparaissent avant les tâches ayant des dates d'échéance ultérieures.
Importance
Lorsque vous triez les tâches par importance, les tâches ayant une importance Haute sont listées en premier, suivies par les tâches ayant une importance Normale, et les tâches ayant une importance Faible apparaissent en dernier. Vous pouvez modifier l'importance d'une tâche directement depuis la vue Tableau agile :
Survolez une tâche.
Cliquez sur le bouton du menu à trois points qui apparaît dans l'angle supérieur droit. 1
Passez le curseur au-dessus de Importance 2 et sélectionnez le nouveau niveau d'importance de la tâche. 3
Nom
Triez les tâches par nom pour voir les tâches d'un dossier, d'un projet ou d'un espace apparaître sous forme alphanumérique.