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Le diagramme de Gantt a un ordre de tri par défaut pour les dossiers et les espaces (tri manuel) et pour les projets (tri en cascade), mais vous pouvez également personnaliser la façon dont sont triées les tâches en fonction de vos besoins (et de ceux de votre équipe).
Par défaut, lorsque vous ouvrez un projet dans un diagramme de Gantt, le tri en cascade s'applique aux tâches, aux dossiers et aux projets. La position verticale d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet dans le diagramme de Gantt (sa position par rapport à la partie supérieure de l'écran) est déterminée par les règles suivantes du tri en cascade :
Les projets sont triés par date. Les projets dont les dates de début sont les plus anciennes apparaissent dans la partie haute du tableau par rapport aux autres dossiers et projets.
Les dossiers sont triés en fonction de la date de début de leur première tâche. Les dossiers contenant les tâches dont les dates de début sont les plus anciennes apparaissent en haut de l'écran par rapport aux autres dossiers et projets.
Les projets sans dates et les dossiers et tâches programmés sans tâches programmées sont triés par ordre alphanumérique et apparaissent en dessous des autres projets et dossiers.
Les sous-dossiers et sous-projets apparaissent en dessous de leur dossier ou projet parent.
Dans un dossier ou un projet, les tâches ayant des dépendances apparaissent en premier, puis les tâches apparaissent en fonction de leurs dates de début.
Si plusieurs tâches ont la même date de début, la tâche dont la durée est la plus courte apparaît en premier. Si plusieurs tâches (ou chaînes de dépendances contenant des tâches) ont la même date de début et la même durée, elles sont triées par ordre alphanumérique.
Lorsque vous modifiez manuellement l'ordre d'un élément dans le diagramme de Gantt, ce tri est enregistré sous le nom de tri manuel. Vous pouvez revenir sur ce tri à tout moment.
Les tâches dans le calendrier reproduisent l'ordre des tâches du tableau. Lorsque vous réorganisez des tâches dans le tableau, celles du calendrier sont déplacées à gauche ou à droite de celui-ci selon le nouvel ordre et vice versa.
Réorganiser les tâches dans le calendrier :
Cliquez sans relâcher le bouton de la souris sur une barre de tâche dans le calendrier.
Déplacez la tâche vers l'emplacement approprié.
Relâchez la souris.
Vous pouvez donc modifier l'ordre des tâches d'un emplacement, ou déplacer les éléments d'une vue vers un dossier ou un projet différent.
Réorganisez les tâches dans le tableau :
Cliquez sans relâcher sur le numéro de la ligne d'une tâche dans la partie tableau de la vue.
Déplacez la tâche vers l'emplacement souhaité du tableau.
Relâchez la souris.
Pour sélectionner une plage de tâches : cliquez sur la ligne de la première tâche, maintenez la touche Shift de votre clavier enfoncée et cliquez sur la ligne de la dernière tâche que vous voulez sélectionner. Une fois la plage sélectionnée, vous pouvez la déplacer par glisser-déposer comme vous le faites avec une tâche seule.
Cliquez sur l'option de tri sélectionnée au-dessus du tableau.
Sélectionnez l'option de tri que vous souhaitez appliquer.
Vous pouvez trier des tâches, des dossiers et des projets par :
Priorité
Date d’échéance
Statut
Nom
Prédécesseur
Tri manuel de Gantt
Cliquez sur le nom de la colonne pour trier les valeurs de celle-ci par ordre croissant ; cliquez de nouveau sur le nom pour trier les valeurs par ordre décroissant.