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Tri et filtrage dans la vue Liste
Tous les utilisateurs de tous les types de comptes (y compris les collaborateurs) peuvent modifier le mode de tri des tâches.
Il existe sept options de tri différentes dans la vue Liste. Vous pouvez trier les tâches par : priorité, date, date de modification, date de création, statut, importance ou nom.
Les utilisateurs réguliers et externes peuvent déplacer des tâches par glisser-déposer pour modifier leur priorité, mais pas les collaborateurs.
La priorité représente le paramètre de tri par défaut des tâches dans la vue Liste. Lorsque vous triez les tâches selon ce critère, vous pouvez déplacer celles-ci par glisser-déposer pour modifier leur priorité : plus une tâche est proche du haut de la liste, plus sa priorité est élevée.
Tous les utilisateurs qui partagent le dossier ou le projet voient les tâches dans le même ordre lorsqu'ils effectuent un tri par priorité. Par exemple, si vous modifiez l'ordre des tâches en les triant par priorité, l'ordre de la liste changera également pour vos collègues quand ils décideront d'effectuer un tri par priorité des tâches du même dossier ou projet.
Lorsque vous triez des tâches par date, celles-ci sont regroupées en sept catégories en fonction de leurs dates programmées : en retard, aujourd'hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine, le mois prochain et plus tard. La catégorie « plus tard » affiche les tâches dont la date de début est postérieure au mois en cours ou qui sont en backlog (tâches qui n'ont pas de date de début ou de fin programmées).
Toutes les tâches terminées sont affichées ensemble sous la catégorie Terminées.
Grâce à cette option, vous pouvez trier les tâches selon la date à laquelle les utilisateurs les ont modifiées. Wrike prend en compte :
Les modifications apportées par les utilisateurs dans l'un des champs de la tâche : nom de la tâche, statut, chargés de mission, étiquettes, champs de description, date, champs personnalisés, partage et approbations
Les ajouts, modifications ou suppressions de pièces jointes aux tâches par les utilisateurs
Les ajouts, modifications ou suppressions de commentaires par les utilisateurs
Les tâches les plus récemment modifiées apparaissent en haut de la liste.
Lorsque vous appliquez cette option, les tâches sont triées par date de création. Les tâches les plus récemment créées figurent en haut de la liste, et les plus anciennes sont plus proches de la base.
Lorsque vous triez les tâches par statut, elles sont regroupées en fonction de leur statut. Au sein des groupes, les tâches sont triées de manière alphanumérique.
Remarque
Information concernant les statuts personnalisés : les utilisateurs de comptes Business et Enterprise peuvent avoir des statuts personnalisés portant le même nom mais provenant de flux de travail différents. Étant donné qu'il s'agit de deux statuts indépendants, les tâches appartenant à ces statuts sont classées dans des groupes différents.
Lorsque vous triez les tâches par importance, les tâches ayant une importance Haute sont listées en premier, suivies par les tâches ayant une importance Normale, et les tâches ayant une importance Faible sont listées en dernier.
Accédez au dossier, au projet ou à l'espace qui vous intéresse et passez en vue Liste 1 .
Cliquez sur l'option de tri actuelle 2 dans le panneau au-dessus de la liste de tâche. L'option de tri par défaut est Priorité.
Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste qui apparaît. 3 .
Le critère de tri des tâches est immédiatement modifié pour refléter votre choix.