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Déplacer et copier des pièces jointes
Vous pouvez déplacer et copier des pièces jointes (depuis votre ordinateur et depuis des sources externes telles que Google Drive) au sein de votre compte Wrike vers différentes tâches, dossiers ou projets. Lorsque vous déplacez un fichier, celui-ci est éliminé de son emplacement initial. Lorsque vous copiez un fichier, une nouvelle version de celui-ci est sauvegardé quelque part et utilise un espace de stockage supplémentaire.
Tous les utilisateurs peuvent déplacer et copier des pièces jointes, mais leur niveau d'accès doit leur permettre de supprimer des fichiers de leur emplacement initial et de les ajouter dans l'emplacement souhaité.
Lorsque vous déplacez des fichiers, vous pouvez décider d'inclure ou de ne pas inclure leurs commentaires, versions précédentes, ou détails d'approbation. Si vous décidez de déplacer un fichier avec ses détails d'approbation, son historique d'approbation complet reste visible et vous pouvez ouvrir les tâches correspondantes qui ont été soumises à une approbation.
Lorsque vous copiez un fichier, seule sa dernière version est copiée, mais pas les commentaires et les détails d'approbation de ce dernier.
Marquez la case correspondant au(x) fichier(s) que vous voulez copier/déplacer 1 dans la liste des pièces jointes d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet, ou basculez sur la vue Fichiers pour sélectionner des fichiers de plusieurs emplacement à la fois (au sein d'un même espace).
Cliquez sur le bouton Déplacer/copier button 2 au-dessus de la liste des pièces jointes.
Une boîte de dialogue s'ouvre et vous permet de :
Choisir de déplacer ou de copier le ou les fichier(s). 3
Choisir une tâche, un dossier ou un projet de destination pour le ou les fichier(s). 4
Si vous déplacez un fichier ou plusieurs fichiers vous pouvez décider d'inclure ou de ne pas inclure leurs commentaires, versions précédentes, ou détails d'approbation. 5
Cliquer sur Déplacer le(s) fichier(s) ou Copier le(s) fichier(s). 6
Remarque
Vous ne pouvez pas déplacer les fichiers en attente d'approbation, mais vous pouvez les copier.
Un autre moyen de déplacer ou de copier un fichier est de faire un clic droit sur celui-ci, dans la liste des pièces jointes d'une tâche, et de sélectionner Déplacer/copier. Il est possible de déplacer et de copier des fichiers de la même manière depuis la vue Fichier, ainsi que depuis le widget de tableau de bord des fichiers.
Conseil
Si vous avez besoin de copier la description d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet avec les images qui y sont contenues, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour les copier-coller. L'ensemble du contenu sera ainsi ajouté au deuxième emplacement et toutes les images seront ajoutées en tant que pièces jointes à la tâche, au dossier ou au projet sélectionné.