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Tous les utilisateurs (hormis les collaborateurs) peuvent utiliser la vue Statistiques.
La vue Statistiques fournit des données en rapport avec les tâches sous forme d'infographie facile à interpréter. Les diagrammes sont automatiquement mis à jour toutes les 15 minutes avec les données les plus récentes ; vous n'avez donc pas besoin de créer de nouveaux rapports ni d'extraire de nouvelles informations.
Pour ouvrir un dossier, un projet ou un espace dans la vue Statistiques :
Accédez au dossier, projet ou espace correspondant.
Cliquez sur le bouton + dans le panneau au-dessus de la liste des tâches/dossiers.
Sélectionnez Statistiques dans le menu déroulant qui apparaît.
Par défaut, vous visualisez tous les diagrammes disponibles dans la vue lorsque vous l'ouvrez pour la première fois, mais vous pouvez ajuster ce que vous voyez en ajoutant ou en supprimant certains diagrammes.
Pour ajouter un diagramme :
Cliquez sur le bouton Ajouter un diagramme dans la partie supérieure de la vue.
Sélectionnez le diagramme que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur Créer.
Ensuite, il vous sera demandé de définir ce qui sera affiché sur le diagramme et de le renommer (facultatif) :
Cliquez sur le menu déroulant à gauche de Inclure des tâches. Vous verrez ici les options pour inclure les tâches assignées à tout le monde ou à un ou plusieurs utilisateurs spécifiques, ou encore créées par n’importe qui ou par un ou plusieurs utilisateurs spécifiques.
Choisissez les éléments que vous souhaitez afficher sur votre diagramme à l'aide des cases à cocher à gauche des options dans la section Afficher.
Cliquez sur Enregistrer le rapport pour l'ajouter à la vue.
Pour supprimer un diagramme :
Cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit du diagramme.
Sélectionnez Supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer le diagramme Aperçu.
Au lieu de supprimer les diagrammes, vous pouvez les réduire en cliquant sur le menu à trois points et en sélectionnant Réduire le diagramme.
Vous pouvez organisez les diagrammes dans l’ordre qui convient le mieux à vos besoins.
Passez le curseur sur un diagramme.
Cliquez sur l'icône qui apparaît à gauche du nom d'un diagramme.
Faites glisser le diagramme vers l’emplacement souhaité et déposez-le en relâchant le bouton de votre souris.