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Creazione di cartelle
Tutti gli utenti, eccetto i collaboratori, possono creare cartelle.
Le cartelle possono contenere attività, sottocartelle e sottoprogetti. Sono un ottimo modo di organizzare le attività nell'area di lavoro, non solo per tenere insieme le informazioni importanti ma anche per garantire che i dati vengano raggruppati in modo da poter essere condivisi facilmente e rapidamente con le persone corrette. Nota che, al contrario di attività e progetti, le cartelle sono elementi che non richiedono azioni.
Puoi cominciare a creare una nuova cartella in tre modi:
Fai clic sul simbolo + verde 1 situato nella parte superiore destra dell'area di lavoro, vicino alla tua immagine del profilo, e seleziona Progetto o cartella dal menu a discesa.
Passa il puntatore del mouse sul nome Progetti e cartelle nel pannello di navigazione a sinistra dello spazio di lavoro e fai clic sul simbolo + 2 che compare.
Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o progetto nel pannello di navigazione a sinistra di uno spazio di lavoro e scegli Aggiungi progetto o cartella dall'elenco a discesa 3.
Nella vista elenco, fai clic sull'elenco a discesa accanto ad Aggiungi nuovo e seleziona Cartella. Inserisci un nome per la cartella e fai clic su Invio, puoi modificare la cartella dal suo pannello informativo.
Inserisci il nome della cartella 1.
Scegli l'ubicazione della cartella 2. Può essere un progetto, una cartella o uno spazio di lavoro.
Nota
In modo predefinito viene selezionata l'ubicazione in cui hai creato la cartella. Quando crei una cartella dalla Home page, viene selezionato in modo predefinito il tuo spazio di lavoro personale.
Scegli il flusso di lavoro 3 predefinito della cartella.
Seleziona l'opzione Cartella 4. A seconda del modo in cui hai creato la cartella, questa opzione potrebbe già essere selezionata.
Scegli la vista predefinita per la tua cartella 5.
Specifica con chi vuoi condividere la cartella 6.
Fai clic su Crea 7.
La tua cartella è così creata e puoi modificare queste impostazioni in qualsiasi momento.