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Condivisione e rimozione della condivisione di cartelle
Tutti gli utenti, salvo collaboratori e utenti esterni, possono condividere cartelle, ma negli account Business ed Enterprise i ruoli di accesso potrebbero condizionare quello che un utente può condividere.
Per poter vedere una cartella in Wrike, deve essere condivisa con te. Ciò significa che le cartelle che vedi nella tua area di lavoro potrebbero non coincidere con quelle visualizzate dai tuoi colleghi nelle loro aree di lavoro.
Dopo aver condiviso una cartella con gli utenti, questi ultimi possono:
Accedervi, visualizzarle e modificarne il contenuto.
Gli utenti regolari con accesso completo possono condividere le cartelle con altri utenti.
La condivisione viene ereditata, pertanto si applica a tutte le sottocartelle e progetti contenuti nella cartella.
Importante
Per impostazione predefinita, la condivisione viene ereditata dall'alto verso il basso. Quando condividi una cartella in clusa in qualsiasi altra cartella, progetto o spazio di lavoro che non è condiviso con l'utente (o con un gruppo di utenti) questi non otterranno l'accesso al contenuto dell'intera ubicazione. Tuttavia, quando condividi una cartella o un progetto con l'utente (o con un gruppo di utenti) questi ottengono automaticamente l'accesso a tutte le attività ivi contenute (così come in sottocartelle e sottoprogetti).
Ci sono diversi modi per cominciare a condividere una cartella in Wrike:
Nel pannello di navigazione a sinistra dello spazio di lavoro, fai clic con il tasto destro del mouse sul nome della cartella e seleziona Condividi.
Nella vista elenco fai clic con il tasto destro del mouse sul nome della cartella e seleziona Condividi.
Mentre visualizzi il contenuto della cartella, fai clic sull'icona di condivisione che si trova nell'angolo superiore destro.
Nel pannello informativo della cartella, fai clic sull'icona di condivisione sotto il nome.
Nella casella di dialogo comincia a scrivere il nome dell'utente o del gruppo di utenti con cui vuoi condividere la cartella 1 e fai clic sul nome.
Gli utenti di account Business ed Enterprise possono selezionare i ruoli di accesso degli utenti in una cartella 2.
Gli utenti di account Enterprise dispongono di accesso alle impostazioni di condivisione avanzate 3.
Dopo aver aggiunto uno o più utenti, fai clic su Salva 4.
Nota
Se @menzioni un utente nei commenti di una cartella, questa verrà condivisa automaticamente con lui/lei. Quando un commento comporta la condivisione di una cartella, il pulsante del campo dei commenti cambia da Invia a Condividi e invia.
Accedi al menu di condivisione dele cartelle in uno dei seguenti modi:
Nel pannello di navigazione a sinistra dello spazio di lavoro, fai clic con il tasto destro del mouse sul nome della cartella e seleziona Condividi.
Nella vista elenco fai clic con il tasto destro del mouse sul nome della cartella e seleziona Condividi.
Mentre visualizzi il contenuto della cartella, fai clic sull'icona di condivisione che si trova nell'angolo superiore destro.
Nel pannello informativo della cartella, fai clic sull'icona di condivisione sotto il nome.
I nomi degli utenti e dei gruppi con cui è condivisa la cartella vengono visualizzati nella casella di dialogo, utilizza la x a destra del nome per revocare l'accesso.
Se vedi un'icona a forma di lucchetto invece della x, l'attività deve restare condivisa con la persona corrispondente e non è possibile rimuovere la condivisione. Passa il puntatore del mouse sull'icona a forma di lucchetto per visualizzare una spiegazione con il motivo per cui non puoi rimuovere la condivisione.
Nota
Gli utenti di account Business ed Enterprise possono modificare i ruoli di accesso degli utenti in una cartella. Gli utenti di account Free e Professional ottengono accesso completo quando condividi con loro una cartella.
I proprietari di account Enterprise possono utilizzare le impostazioni di condivisione avanzate per modificare il modo in cui condividere le loro cartelle. Ciò significa che possono disattivare la condivisione ereditata in certe cartelle o progetti.