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Todos os usuários em todos os tipos de conta podem usar a integração com e-mail. Talvez colaboradores e usuários em funções com acesso limitado não consigam criar novas tarefas e editar detalhes de tarefas por meio da integração com e-mail.
O mecanismo patenteado de integração com e-mail do Wrike permite que você participe de tarefas do Wrike diretamente de seu e-mail. É possível:
Criar tarefas e pastas.
Adicionar comentários.
Atualizar o status de uma tarefa.
Definir a data de vencimento de uma tarefa.
A possibilidade de enviar itens de ação importantes para o Wrike, como tarefas, significa que você e sua equipe podem trabalhar facilmente juntos na tarefa e manter tudo organizado em um só lugar. Após inserir uma tarefa no Wrike, você também pode receber notificações para acompanhar melhor o andamento de seus projetos.
Antes de enviar e-mail para o Wrike, é importante verificar suas configurações de integração com e-mail.
Ajuste as configurações da integração com e-mail:
Clique na sua imagem do perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
Selecione Configurações na lista suspensa.
Clique em Preferências de e-mail no painel de navegação da esquerda.
Selecione um e-mail para o qual deseja configurar uma integração ou verifique quais configurações de e-mail você está ajustando em Integração com e-mail.
Escolha uma pasta, projeto ou espaço na seção Criar tarefas na pasta onde as tarefas devem ser criadas.
Selecione o tipo de tarefa que deve ser criado. Por padrão, todas as tarefas são criadas como pendentes.
Adicione um endereço de e-mail extra para criar e atualizar tarefas com base em vários e-mails.
Clique em Salvar alterações.
É possível definir as configurações de integração apenas para uma conta por vez. Caso seja membro de várias contas, primeiramente você deve selecionar a conta para a qual deseja editar as configurações de integração. Para fazer isso, clique na sua foto de perfil no canto superior direito do seu espaço de trabalho, passe o cursor do mouse sobre Mudar para outra conta e selecione a conta desejada na lista exibida.
Caso as configurações estejam atualmente aplicadas a uma conta e deseje aplicá-las a outra conta, primeiramente é necessário remover as configurações da conta integrada. Para fazer isso:
Abra as configurações de perfil da conta na qual a integração já está definida.
Passe o cursor sobre o endereço de e-mail para o qual a integração existe.
Clique no ícone X que aparece à direita.
Clique em Salvar alterações.