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Como controlar alterações no campo de descrição

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Há três maneiras de controlar alterações no campo de descrição: controle em tempo real do que está sendo alterado, verificação do fluxo de atividades ou acesso ao histórico de versão.

Atualizações de descrição no fluxo de atividades

Quando alguém faz uma alteração no campo de descrição, uma entrada é adicionada ao Fluxo de atividades da tarefa, pasta ou projeto, mostrando que um usuário atualizou a descrição. Clique no texto Descrição atualizada no fluxo de atividades para ver um pop-up com as alterações. Se a descrição tiver sido editada por vários usuários ao mesmo tempo, as alterações de cada usuário são realçadas com cores diferentes.

Vers_1.png

Histórico de versões

A ferramenta Histórico de versões permite:

  • Visualizar todas as alterações que foram feitas no campo de descrição.

  • Restaurar uma versão anterior do conteúdo do campo de descrição.

  • Ver quando as alterações foram feitas e quem foi o autor.

Para ver o histórico de versões:

  1. Abra o campo de descrição de uma pasta, projeto ou tarefa.

  2. Clique no ícone Histórico de versão 1 no painel de ferramentas.

  3. A janela pop-up do histórico de versões é exibida.

Vers_2.png

A lista de todas as versões da descrição é exibida à direita do conteúdo do campo descrição na janela pop-up 1. Cada entrada contém as alterações feitas em um período de até 1 minuto.

Os usuários que editaram essa versão estão listados no canto superior direito do campo de descrição 2. A imagem de perfil de cada usuário é contornada por uma linha colorida 3. A mesma cor é usada para destacar todas as alterações feitas pelo respectivo usuário no campo de descrição.

Ver_3.png

Para abrir a versão da descrição desejada:

  1. Clique na entrada com a data e hora desejada à direita do campo de descrição. 1

  2. Uma lista suspensa com todas as versões é exibida em caso de várias alterações no período de 1 minuto.

  3. Selecione a versão desejada na lista.

  4. A descrição à esquerda muda para a versão que foi salva no exato momento.

Ver_4.png

Para restaurar uma versão:

  1. Clique na entrada desejada na lista, à direita do campo de descrição.

  2. Clique no botão Restaurar 2 na parte inferior da janela pop-up.

A versão selecionada será exibida no campo de descrição.

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