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Use as funções de acesso para controlar o que os usuários (ou grupos de usuários) podem fazer em uma pasta, projeto ou espaço compartilhado. Você pode escolher entre quatro funções de acesso: total, editor, limitado ou somente leitura. Cada função tem um conjunto de permissões. Administradores de contas Enterprise podem personalizar as permissões para determinadas funções e criar novas funções.
Sempre deve haver pelo menos uma pessoa com o direito de compartilhar uma pasta/projeto.
Não é possível alterar sua própria função de acesso, mesmo que outros usuários tenham acesso total a uma pasta, projeto ou espaço.
Permissões concedidas por uma função de acesso não podem ultrapassar os direitos concedidos por um tipo de licença, p. ex., colaboradores não podem criar tarefas, mesmo que recebam acesso total a uma pasta ou projeto.
Não é possível ajustar permissões para a função somente leitura.
Contas Enterprise podem ter até 10 funções de acesso.
As configurações padrão para as contas Business estão exibidas abaixo. Administradores de contas Enterprise podem personalizar essas configurações, ou seja, a lista de permissões para cada função pode ser diferente.
Permissões | Total | Editor | Limitado | Somente leitura |
Compartilhamento | ||||
Definir permissões de pasta e compartilhar | + | - | - | - |
Adicionar/remover pastas e tarefas pai | + | - | - | - |
Adicionar/remover seguidores | + | + | - | - |
Duplicar pastas e tarefas | + | + | + | - |
Pastas e projetos | ||||
Criar pastas/projetos | + | + | - | - |
Renomear pastas/projetos | + | + | - | - |
Converter pastas/projetos | + | + | - | - |
Editar descrição de pasta/projeto | + | + | - | - |
Editar datas de projeto | + | + | - | - |
Alterar proprietário do projeto | + | + | - | - |
Excluir pastas/projetos | + | - | - | - |
Editar campos personalizados de pasta/projeto | + | + | - | - |
Adicionar/remover campos personalizados | + | + | - | - |
Alterar fluxo padrão da pasta ou projeto | + | + | - | - |
Alterar progresso do projeto | + | + | - | - |
Alterar status do projeto | + | + | - | - |
Alterar cor de pasta/projeto | + | + | - | - |
Definir exibição padrão da pasta ou do projeto | + | - | - | - |
Configurar exibições de pasta/projeto | + | - | - | - |
Bloquear o tempo do projeto | + | - | - | - |
Alterar o tipo de cobrança de projeto | + | - | - | - |
Importação do Excel | + | + | - | - |
Editar consolidação de esforço | + | + | - | - |
Editar consolidação de esforço reservado | + | + | - | - |
Tarefas e subtarefas | ||||
Criar tarefas/subtarefas | + | + | - | - |
Alterar status da tarefa | + | + | + | - |
Editar descrição da tarefa | + | + | - | - |
Editar campos personalizados da tarefa | + | + | - | - |
Renomear tarefa | + | + | - | - |
Modificar responsável pela tarefa | + | + | - | - |
Editar datas e dependências da tarefa | + | + | - | - |
Alterar prioridade e importância da tarefa | + | + | - | - |
Excluir tarefas/subtarefas e desvincular subtarefas | + | - | - | - |
Alterar tipo de cobrança de tarefa | + | - | - | - |
Finanças | ||||
Exibir detalhes financeiros do projeto | + | - | - | - |
Editar detalhes financeiros do projeto | + | - | - | - |
Colaborar | ||||
Acompanhar tempo | + | + | + | - |
Adicionar anexos | + | + | + | - |
Remover anexos | + | + | + | - |
Adicionar/remover comentários | + | + | + | - |
Calendários | ||||
Gerenciar configurações do calendário | + | - | - | - |
Adicionar tarefas a/remover tarefas de um calendário clássico | + | + | - | - |
Compartilhar um calendário | + | + | - | - |
Excluir um calendário | + | - | - | - |
Carga de trabalho | ||||
Excluir gráficos de carga de trabalho | + | - | - | - |
Editar título, lista de usuários e pasta | + | - | - | - |
Editar caixa de pendências | + | + | - | - |
Compartilhar gráfico de carga de trabalho | + | + | - | - |
Painéis | ||||
Compartilhar painel | + | - | - | - |
Editar painel | + | - | - | - |
Editar widget de painel | + | + | - | - |
Aprovações e análises de convidado | ||||
Criar aprovações | + | + | + | - |
Editar aprovações de terceiros | + | + | + | - |
Criar e editar análises de convidado | + | - | - | - |