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Como classificar e filtrar tarefas na exibição de Quadro

Tabela 16. Disponibilidade

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Visão geral

Todos os usuários em todos os tipos de conta podem usar a exibição de Quadro.

As ações de classificar e filtrar tarefas na exibição de Quadro permitem que você indique como as tarefas são classificadas nas colunas e quais tarefas aparecem nos quadros.

Filtrar tarefas na exibição de Quadro

Você pode aplicar filtros para visualizar apenas arquivos específicos em sua exibição de Quadro.

  1. Abra uma pasta, projeto ou espaço na exibição de Quadro.

  2. Clique na opção de filtragem atual no canto superior esquerdo da exibição de Quadro, ao lado do ícone de filtro.

  3. Selecione sua opção de filtro:

    • Todas as tarefas, Todas as tarefas ativas e Minhas tarefas ativas estão disponíveis por padrão no menu suspenso.

    • Clique em Mais filtros no menu suspenso para abrir um painel de filtragem e filtrar com base em qualquer campo.

Alterar a classificação na exibição de Quadro

  1. Abra uma pasta, projeto ou espaço na exibição de Quadro.

  2. Clique na opção de classificação atual (à direita das opções de filtragem) no topo da parte esquerda da exibição.

  3. Na lista suspensa, escolha a opção de classificação que deseja aplicar.

Opções de classificação disponíveis

Prioridade

A prioridade é a configuração de classificação padrão para a exibição de Quadro. Ao classificar tarefas por prioridade, é possível arrastar e soltar tarefas para alterar a prioridade delas. Quanto mais perto do topo da lista a tarefa estiver, maior será a prioridade dela.

Todos os usuários com acesso à pasta, projeto ou espaço visualizam as tarefas na mesma ordem ao classificá-las por prioridade. Por exemplo, quando você classificar por prioridade e alterar a ordem das tarefas, seus colegas também verão a nova ordem de tarefas quando visualizarem a pasta, projeto ou espaço e classificarem as tarefas por prioridade.

A alteração da prioridade de uma tarefa na exibição de Quadro também altera ela na exibição de Lista.

Data de vencimento

Ao classificar tarefas pela data de vencimento, as tarefas com datas de vencimento mais próximas aparecem antes das tarefas com datas de vencimento mais distantes.

Importância

Ao classificar tarefas por importância, tarefas com importância Alta são listadas primeiramente, seguidas por tarefas com importância Normal e então tarefas com importância Baixa. É possível alterar a importância da tarefa diretamente na exibição de Quadro:

  1. Passe o cursor sobre uma tarefa.

  2. Clique no botão do menu de três pontos que aparece no canto superior direito.

  3. Passe o cursor sobre Importância e selecione a nova importância para a tarefa.

Título

Classifique as tarefas por título para ver as tarefas de uma pasta, projeto ou espaço listadas de modo alfanumérico.

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