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Todos os usuários de contas Business e Enterprise podem usar fluxos de trabalho e status personalizados, mas apenas um administrador da conta pode criar ou editar fluxos de trabalho. Em contas Enterprise, essa é uma permissão controlada de administrador e talvez alguns administradores não a tenham.
Os status das tarefas refletem os estados normais que uma tarefa pode ter durante seu ciclo de vida. No Wrike, os fluxos de trabalho são formados por um conjunto de status, e cada fluxo de trabalho é composto por quatro grupos: Ativo, Concluído, Adiado e Cancelado.
No entanto, contas dos planos Business e Enterprise podem criar fluxos de trabalho e status personalizados para aplicar a tarefas e projetos. É possível especificar quem deve ser adicionado como responsável se um item estiver em determinado status. Crie um novo fluxo de trabalho para atender às necessidades de uma equipe e adicione status nesse fluxo de trabalho que reflitam os status habituais percorridos por suas tarefas.
Por padrão, todas as novas tarefas são criadas como ativas. Se um fluxo de trabalho personalizado for aplicado a uma pasta ou projeto, as tarefas nele recebem o primeiro status no grupo ativo do fluxo de trabalho personalizado.
Cada conta Business e Enterprise pode ter até 200 fluxos de trabalho, mas não há limite para o número de status que você pode ter em um fluxo de trabalho.
Não é necessário adicionar status aos grupos Adiado e Сancelado de fluxos de trabalho personalizados, mas é necessário haver pelo menos um status nos grupos Ativo e Concluído.