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Como compartilhar e descompartilhar painéis
Usuários comuns com acesso total a um painel podem compartilhá-lo com usuários comuns e externos, colaboradores e grupos de usuários.
Observação
Embora seja possível compartilhar um painel com um colaborador, ele não poderá visualizá-lo devido ao tipo de licença. O colaborador só conseguirá acessá-lo caso o seu tipo de licença seja atualizado.
Eles também podem remover o compartilhamento de painéis ou alterar as funções de acesso. No entanto, eles não podem remover o compartilhamento ou alterar o acesso do usuário que criou o painel.
Acesse o painel que deseja compartilhar.
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito 1.
Na barra de pesquisa 2, comece a digitar o nome do usuário com quem deseja compartilhar o painel e selecione-o na lista suspensa.
Selecione uma função de acesso para o usuário 3:
Observação
Ao compartilhar um painel em contas Professional, a única função de acesso disponível para qualquer usuário é do tipo Somente leitura.
Total – todos os direitos do usuário estão disponíveis, incluindo a exclusão e a renomeação do painel.
Editor – o usuário pode editar, excluir e reorganizar widgets no painel compartilhado.
Somente leitura – o usuário pode exibir o painel, mas não consegue fazer alterações nele ou compartilhá-lo com outros usuários.
Clique em Salvar 4.
Agora seu painel está compartilhado com os usuários indicados. Eles receberão uma notificação na caixa de entrada informando que um painel foi compartilhado.
Usuários em contas Enterprise podem criar e personalizar funções de acesso e adicionar ou excluir permissões à função de editor.
Acesse o painel do qual deseja remover o compartilhamento ou alterar uma função de acesso.
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito.
Os nomes dos usuários com os quais o painel está atualmente compartilhado aparecerão na janela pop-up.
Passe o cursor sobre o nome de quem deseja remover o compartilhamento do painel ou alterar a função de acesso.
Clique no x que aparece à direita para remover o compartilhamento do painel e clique na seta do menu suspenso para alterar uma função de acesso.
Clique em Salvar.
O painel deixará de ser compartilhado com o respectivo usuário ou o usuário terá seus direitos alterados. Caso um usuário tivesse acesso a alguns dos itens apresentados em um widget do painel (tarefas, projetos etc.), isso não será alterado.
Embora seja necessário ter acesso total para excluir um painel, é possível remover do seu espaço de trabalho qualquer painel que tenha sido compartilhado com você. Fazer isso não afetará a exibição desse painel para outros usuários.
Acesse o painel que deseja remover.
Clique no menu de três pontos no canto superior direito.
Selecione Remover compartilhamento comigo.
O painel será removido do seu espaço de trabalho.