Все статьи

Общий доступ к настраиваемым полям

Таблица 5. Доступность

Free

Professional

Business

Enterprise


Обзор

Все пользователи, кроме гостевых, могут открывать доступ другим пользователям к настраиваемым полям, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

Параметры доступа к настраиваемым полям могут настраиваться независимо от того, кто имеет доступ к пространству, папке или проекту. У пользователя может быть доступ к пространству, папке или проекту (и ко всем задачам в них), но, если ему не предоставлен доступ к настраиваемому полю, он это поле не увидит.

По умолчанию доступ к настраиваемым полям предоставляется всем пользователям, но вы можете изменить эту настройку в любой момент.

Предоставление доступа к настраиваемому полю

  1. Прежде всего создайте настраиваемое поле или измените существующее.

  2. Нажмите Предоставить доступ в нижней части всплывающего окна со свойствами поля.

  3. Откройте доступ к полю нужным пользователям или группам пользователей.

  4. Нажмите Создать, если вы создаете поле, или Сохранить, если редактируете существующее.

Настройки доступа будут применены не только к текущей папке, проекту или пространству, но и ко всем объектам, где отображается это настраиваемое поле. Если вы закроете пользователям доступ к этому полю, они не смогут его видеть во всех объектах рабочего пространства.

Что происходит после предоставления доступа к настраиваемому полю

Что означает предоставление доступа к настраиваемому полю зависит от того, есть ли у пользователя доступ к папке, проекту или пространству, в которых отображается поле.

Вариант 1: Предоставление доступа к настраиваемым данным, а также к шаблону настраиваемого поля

Пользователи, у которых уже есть доступ к папке, проекту или пространству:

  • Могут видеть настраиваемые данные, которые были указаны в папке, проекте или пространстве.

  • Могут добавлять настраиваемое поле в виде шаблона (более подробную информацию см. ниже).

Вариант 2: Предоставление доступа к шаблону настраиваемого поля

Пользователи, у которых нет доступа к папке, проекту или пространству, где добавлено поле, могут видеть его в качестве шаблона. Такие пользователи:

  • Не смогут работать с папками, проектами или пространствами, где добавлено поле. Настройки доступа к настраиваемым полям не влияют на настройки доступа к пространствам, папкам или проектам.

  • Автоматически не видят настраиваемое поле и связанные с ним подпапки или подпроекты, но могут добавить поле, нажав на иконку + в правой части таблицы, а затем выбрав поле из списка настраиваемых полей. При добавлении поля они увидят все данные поля, которые уже введены для задач в подпапке или подпроекте.

  • Могут добавить настраиваемое поле с тем же названием и свойствами, как и у вашего поля, для своих собственных папок, проектов или пространств. Но данные ячеек из вашего поля не будут переноситься в поля таких пользователей.

Вверх