Все статьи

Предоставление и закрытие доступа к проектам

Таблица 53. Доступность

Free

Professional

Business

Enterprise


Обзор

Открывать доступ к проекту могут все пользователи, кроме внешних и гостевых. Но в аккаунтах Business и Enterprise эта возможность может зависеть от роли доступа пользователя.

Чтобы видеть проект в Wrike, вы должны иметь к нему доступ. Это означает, что проекты, отображаемые в вашем рабочем пространстве, могут отличаться от проектов в рабочем пространстве ваших коллег.

Как предоставляется доступ к проектам в Wrike?

Если пользователю предоставлен доступ к проекту, он может:

  • Открывать, просматривать и изменять его содержимое и атрибуты, такие как статус и даты начала и окончания.

  • Обычные пользователи с полным доступом могут предоставлять доступ к проекту другим пользователям.

  • Доступ наследуется, так что при открытии доступа к проекту будет открыт доступ и ко всем находящимся в нем подпроектам и папкам.

Важно

По умолчанию права доступа наследуются сверху вниз. Если вы открываете доступ к единственному проекту из папки, проекта или пространства, к которым у пользователя (или у группы пользователей) нет доступа, то этот пользователь не получит доступ к содержимому родительских объектов. Но если вы предоставляете пользователю (или группе пользователей) доступ к папке или проекту, он автоматически получит доступ ко всем содержащимся внутри задачам, а также к подпапкам и подпроектам.

Открытие доступа к проекту

  1. Предоставить доступ к проекту в Wrike можно разными способами:

    • В списке щелкните правой кнопкой мыши название проекта и выберите Предоставить доступ.

      Share_project_1.png
    • На панели навигации слева в пространстве щелкните правой кнопкой мыши название проекта и выберите Предоставить доступ 1.

    • При просмотре содержимого проекта нажмите на иконку предоставления доступа в правом верхнем углу 2.

    • На информационной панели проекта нажмите на иконку предоставления доступа 3 справа от статуса проекта.

      Share_project_2.png
  2. Начните вводить в диалоговом окне имя пользователя или название группы, кому вы хотите предоставить доступ, и выберите это имя.

  3. Пользователи аккаунтов Business и Enterprise могут выбирать роли доступа 4 пользователей в проекте.

  4. Пользователи аккаунта Enterprise могут использовать дополнительные настройки доступа 5.

  5. Добавив пользователя или пользователей, нажмите Сохранить 6.

Share_project_3.png

Примечание

Если вы @упоминаете пользователя в комментариях к проекту, он автоматически получит доступ к этому проекту. Если комментарий должен привести к предоставлению доступа, вместо кнопки Отправить в поле комментариев отобразится кнопка Дать доступ и отправить.

Отмена доступа к проекту

  1. Меню для управления доступом к проекту открывается одним из следующих способов:

    • На панели навигации слева в пространстве щелкните правой кнопкой мыши название проекта и выберите Предоставить доступ.

    • В списке щелкните правой кнопкой мыши название проекта и выберите Предоставить доступ.

    • При просмотре содержимого проекта нажмите на иконку предоставления доступа в левом верхнем углу.

    • На информационной панели проекта нажмите на иконку предоставления доступа справа от статуса проекта.

  2. В диалоговом окне вы увидите имена пользователей и названия групп, у которых есть доступ к проекту. Чтобы запретить им доступ, нажмите на X 7 справа от имени или названия.

    Share_project_4.png
  3. Если вместо X вы видите иконку блокировки 8, это значит, что задача должна оставаться доступной соответствующему пользователю (к ней нельзя закрыть доступ). Наведите курсор на иконку в виде замка, и вы увидите объяснение, почему доступ нельзя отменить.

    Share_project_5.png

Примечание

Пользователи аккаунтов Business и Enterprise могут изменить роли доступа пользователей в проекте. В аккаунтах Free и Professional пользователи получают полный доступ, когда вы открываете им доступ к проекту.

FAQ

Что такое выборочное предоставление доступа, и могу ли я использовать его в своем проекте?

Владельцы аккаунтов Enterprise могут применять расширенные настройки доступа, чтобы изменять способы доступа к проектам. Это значит, что они могут отключить наследование прав доступа для определенного проекта или папки.

Вверх