Все статьи
Создание группы пользователей
Создавать новые группы пользователей может администратор аккаунта. В аккаунтах Enterprise есть возможность отозвать право администратора на создание новых групп.
Группы пользователей — это настраиваемые группы, сформированные из выбранных пользователей. Можно создавать группы пользователей из сотрудников одного отдела, из пользователей с одинаковой ролью в компании или использовать любой принцип отбора, согласующийся с вашим рабочим процессом.
Создание группы пользователей позволяет быстро открыть доступ к нужной информации сразу нескольким сотрудникам и одновременно отправлять им уведомления в задачах, папках и проектах.
Создать группу можно двумя способами. Как только вы предпримете следующие шаги, будет создана новая группа пользователей.
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
Выберите Настройки в появившемся меню.
Нажмите Пользователи на панели слева, чтобы открыть список всех пользователей и групп в аккаунте 1.
Check the box next to the name(s) of the user(s) you want to add to a group 2.
Нажмите Создать новую группу на появившейся справа панели 3.
В открывшемся окне:
Введите название группы 4.
Выберите цвет аватара группы 5 и измените аббревиатуру названия группы, если это необходимо.
Пользователи, выбранные на этапе 4, будут отображены в разделе Участники, и вы можете нажать на иконку со знаком +, чтобы добавить еще участников 6.
Назначьте администраторов группы 7: нажмите Добавить администратора группы и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить администраторов группы, нажмите на иконку со знаком +.
Примечание
Назначение администраторов группы возможно только в аккаунте Enterprise.
Нажмите Создать 8.
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
Выберите Настройки в появившемся меню.
Нажмите Пользователи на панели слева, чтобы открыть список всех пользователей и групп в аккаунте.
Нажмите на иконку + справа от слова Группы 1.
В открывшемся окне:
Введите название группы 2.
Выберите цвет аватара группы 3 и измените аббревиатуру названия группы, если это необходимо.
Добавьте участников группы 4: нажмите Добавить участников и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить еще участников, нажмите на иконку со знаком +.
Назначьте администраторов группы 5: нажмите Добавить администратора группы и выберите пользователя из списка или начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится. Чтобы добавить администраторов группы, нажмите на иконку со знаком +.
Примечание
Назначение администраторов группы возможно только в аккаунте Enterprise.
Нажмите Создать 6.