Все статьи
Создание правил автоматизации
Создавать новые правила автоматизации могут администраторы и владельцы аккаунтов. У администраторов аккаунта Enterprise это право можно отозвать.
Правила автоматизации являются частью механизма автоматизации Wrike. Создавая правила автоматизации, вы и участники вашей команды можете автоматизировать различные действия с задачами и проектами, чтобы не выполнять эту работу вручную.
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
Нажмите Настройки.
Нажмите Автоматизация на панели слева в разделе Управление аккаунтом.
Если это первое правило автоматизации в аккаунте, нажмите появившуюся кнопку Создать правило. В противном случае нажмите + Новое правило в верхней части списка правил.
В открывшемся конструкторе правил:
Отметьте, должно ли применяться правило к задачам или проектам, и укажите их местоположение.
Выберите и настройте один из доступных триггеров.
Выберите и настройте одно или более доступное действие. Можно добавить до 10 действий для каждого правила.
При необходимости измените название правила в левой верхней части экрана. По умолчанию название присваивается автоматически и включает в себя названия триггера и действия.
Нажмите Создать в верхнем правом углу экрана.
Ваше правило создано, и после запуска оно автоматически выполнит настроенное вами действие.
Конструктор правил состоит из трех разделов, и каждый из них нужно заполнить, если вы хотите, чтобы правило автоматизации работало.
Здесь вы точно указываете, к чему должно применяться правило.
Например: ЕСЛИ статус задачи (в определенном проекте) «В ожидании изменений» не изменяется в течение пяти дней, ТО публикуется комментарий с @упоминанием исполнителя.
В этом раскрывающемся списке укажите, должно ли правило применяться к задачам или к проектам.
Нажмите Выберите проект, папку или пространство, чтобы выбрать одно или несколько исходных местоположений задачи или проекта, к которым вы хотите применить правило. Чтобы добавить местоположение, нажмите кнопку +.
Примечание
Вы можете добавить в качестве исходных местоположений до 10 папок, проектов или пространств.
Здесь вы указываете условие, определяющее, в каких случаях правило будет запускаться.
Например: ЕСЛИ статус задачи (в определенном проекте) «В ожидании изменений» не изменяется в течение пяти дней, ТО публикуется комментарий с @упоминанием исполнителя.
Выберите раздел Добавить триггер.
Выберите один из доступных триггеров в списке.
При необходимости укажите дополнительные параметры.
Совет
Если вы хотите изменить триггер в процессе создания или изменения правила, наведите курсор на его название в разделе Добавить триггер слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.
Здесь вы указываете, что должно произойти после запуска правила. Для каждого правила можно добавить до 10 действий.
Например: ЕСЛИ статус задачи (в определенном проекте) «В ожидании изменений» не изменяется в течение пяти дней, ТО публикуется комментарий с @упоминанием исполнителя.
Выберите раздел Добавить действие.
Выберите из списка одно из доступных действий.
При необходимости укажите дополнительные параметры.
Чтобы добавить действий в ваше правило, выберите раздел Добавить еще одно действие, который появится после настройки первого действия.
Совет
Если вы хотите изменить действие в процессе создания или изменения правила, наведите курсор на его название в разделе Добавить действие слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.