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Benutzerdefinierte Felder in Ordnern, Projekten oder Spaces eingeben

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Überblick

Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer benutzerdefinierte Felder in Ordnern, Projekten und Spaces hinzufügen, sofern dies nicht durch ihre Zugangsrolle einschränkt wird.

Sie können vorhandene benutzerdefinierte Felder, die von Ihnen erstellt oder von anderen Nutzern mit Ihnen geteilt wurden, zu Aufgaben, Ordnern, Projekten und Spaces hinzufügen, auf die Sie Zugriff haben. Dadurch können Sie:

  • Bestehende Felder wieder benutzen, indem Sie sie komplett separaten Feldern, Projekten oder Spaces hinzufügen

  • Felder aus Unterordnern und Teilprojekten in ihren übergeordneten Arbeitselementen sichtbar machen.

Ein vorhandenes benutzerdefiniertes Feld von der Tabellenansicht aus hinzufügen

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, das Projekt oder den Space, wo das Feld hinzugefügt werden soll.

  2. Wechseln Sie zur Tabellenansicht.

  3. Klicken Sie auf das Symbol +, das auf der rechten Seite der Tabelle erscheint.

  4. Beginnen Sie, den Namen des benutzerdefinierten Feldes, das Sie hinzufügen möchten, einzugeben.

  5. Klicken Sie auf das benutzerdefinierte Feld, wenn es in der Liste erscheint.

Das Feld wird standardmäßig am weitesten rechts in der Tabelle hinzugefügt, lässt sich aber in der Tabellenansicht umsortieren.

Über das Management-Panel für benutzerdefinierte Felder ein vorhandenes Feld hinzufügen

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, das Projekt oder den Space, wo das Feld hinzugefügt werden soll.

  2. Öffnen Sie das Management-Panel für benutzerdefinierte Felder.

  3. Klicken Sie auf +Neues Feld.

  4. Beginnen Sie, den Namen des benutzerdefinierten Feldes, das Sie hinzufügen möchten, einzugeben.

  5. Klicken Sie auf das benutzerdefinierte Feld, wenn es in der Liste erscheint.

Ist das benutzerdefinierte Feld, das Sie dem aktuellen Projekt, Ordner oder Space hinzufügen möchten, bereits zu einem seiner untergeordneten Elemente hinzugefügt worden, führen Sie alternativ die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, das Projekt oder den Space, wo das Feld hinzugefügt werden soll.

  2. Öffnen Sie das Management-Panel für benutzerdefinierte Felder.

  3. Rechtsklick auf das Feld, das Sie hinzufügen möchten.

  4. Wählen Sie Zu diesem Ordner/Projekt hinzufügen.

Nach Durchführung dieser Schritte wird das Feld dem aktuellen Ordner, Projekt oder Space hinzugefügt und automatisch auf allen darin enthaltenen Elementen sichtbar. Das benutzerdefinierte Feld kann bearbeitet werden, um die Sichtbarkeitseinstellungen des Feldes zu ändern.

Benutzerdefinierte Felder aus untergeordneten Elementen in übergeordnete Ordner, Projekte oder Spaces hinzufügen

  1. Navigieren Sie zu dem übergeordneten Ordner, Projekt oder Space, wo Sie die benutzerdefinierten Felder der untergeordneten Elemente hinzufügen möchten.

  2. Wechseln Sie zur Tabellenansicht.

  3. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen linken Ecke der Tabelle.

  4. Jetzt das Kästchen anticken oder deaktivieren, das sich neben dem Namen des benutzerdefinierten Feldes befindet, das Sie dem aktuellen Ordner, Projekt oder Space aus untergeordneten Elementen hinzufügen möchten.

Nach Abschluss dieser Schritte wird das von Ihnen angetickte benutzerdefinierte Feld auf dem übergeordneten Element sichtbar und bearbeitbar. Abhängig von den Eigenschaften des übergeordneten Elements kann es auch auf allem innerhalb dieses Elements sichtbar werden.

FAQ

Ist die Anzahl der Felder, die ich einem Ordner, Projekt oder Space hinzufügen kann, begrenzt?

Nein, es gibt keine Grenze. Sie können so viele Felder hinzufügen, wie Sie wollen.

Warum sehe ich in der Liste nicht das benutzerdefinierte Feld, das ich hinzufügen möchte?

Dafür kann es verschiedene Gründe geben:

  1. Erstens, vergewissern Sie sich, das Sie den Namen des Feldes korrekt eingegeben haben.

  2. Eventuell sind Sie wegen Ihrer Zugangsrolle an dieser Stelle nicht berechtigt, benutzerdefinierte Felder in dem aktuellen Ordner, Projekt oder Space hinzuzufügen. Bitten Sie dem Teammitglied, das den Ordner, das Projekt oder den Space mit Ihnen geteilt hat, Ihre Zugangsrolle zu aktualisieren oder das benutzerdefinierte Feld für Sie hinzuzufügen.

  3. Eventuell wurde das Feld, das Sie hinzufügen möchten, nicht mit Ihnen geteilt. In diesem Fall bitten Sie die Person, die das Feld erstellt hat, es mit Ihnen zu teilen.

Ich habe das benutzerdefinierte Feld hinzugefügt, kann es aber in der Aufgabe/Ordner/Projekt nicht sehen. Warum nicht?

Mit einem der benutzerdefinierten Feldeigenschaften kann festgelegt werden, wo das Feld sichtbar ist. Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld in einen Space einfügen, und dieses Feld ist so eingestellt, dass es nur in Projekten sichtbar ist, dann sehen Sie das Feld in allen Projekten innerhalb des Space, aber nicht in Ordnern oder Aufgaben. Die Sichtbarkeitseinstellungen für benutzerdefinierte Felder lassen sich stets bearbeiten, aber alle Änderungen gelten dann auch in allen Ordnern, Projekten und Spaces, wo das Feld benutzt wird.

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