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Reports teilen

Tabelle 46. Verfügbarkeit

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Überblick

Alle Nutzer außer Gastnutzer und Externe Nutzer können Reports teilen, die sie erstellt haben.

Wenn Sie einen Report erstellen, können sie diesen mit allen anderen Mitgliedern in Ihrem Wrike Account teilen. Sie können auch Reports mit Nutzergruppen teilen.

Hinweis

Reports können nicht mit Personen außerhalb Ihres Wrike Accounts geteilt werden.

Jeder mit Zugriff auf einen geteilten Report sieht dieselben Daten in diesem Report. Sie können jedoch nur Aufgaben, Ordner und Projekte öffnen, die mit ihnen geteilt werden. Nutzer können keine Aufgaben, Ordner und Projekte öffnen, die nicht mit ihnen geteilt sind, obwohl sie im Report erscheinen.

Hinweis

Ist ein benutzerdefiniertes Feld in einem Report sichtbar, dann sehen alle, mit denen der Report geteilt wird, dieses Feld in dem Report (genauso wie der Report-Ersteller es sieht). Auch wenn das Feld nicht mit einer Person geteilt ist, wird diese Person es im Report sehen.

Was beim Teilen eines Reports passiert

Geteilte Reports erscheinen in der Reports-Liste aller Nutzer, mit denen sie geteilt worden sind. Rechts neben jedem Report-Namen sehen Nutzer den Report-Verantwortlichen und ob der Report geteilt oder privat ist.

Wird ein Report mit Ihnen geteilt, können Sie:

  • Den Report jederzeit öffnen, um ihn zu sehen.

  • Verändern, wie Daten auf dem Report angesehen werden. Beispielsweise können Sie bestimmen, welche Spalten angezeigt werden sollen, Sie können Gruppierungen ändern, Gruppen aus- oder einklappen, usw. Diese Veränderungen haben keinen Einfluss darauf, wie andere den Report sehen. Wichtiger Hinweis: Diese Änderungen werden nicht gespeichert, und der Report wechselt wieder in das ursprüngliche Format, sobald Sie ihn verlassen.

  • Die Daten des Reports nach Excel exportieren.

Wird ein Report mit Ihnen geteilt, können Sie:

  • Den Report nicht mit weiteren Nutzern teilen;

  • Den Report nicht über den Report Builder bearbeiten.

Einen Report teilen

  1. Gehen Sie zur Startseite.

  2. Klicken Sie rechts auf Reports.

  3. Wählen Sie den Report, den Sie teilen wollen.

  4. Klicken Sie auf Teilen in der oberen rechten Ecke der Ansicht. Wurde der Report bereits mit anderen Nutzern geteilt, heißt die Schaltfläche Geteilt.

  5. Wählen Sie die Nutzer oder die Nutzergruppen, mit denen Sie den Report teilen wollen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Der Report erscheint in der Reports-Liste aller Nutzer, mit denen er geteilt worden ist. Die Teilung des Reports kann jederzeit aufgehoben werden.

Einen Report nicht mehr teilen

  1. Wiederholen Sie die Schritte 1 – 4 der obigen Anweisung.

  2. Bewegen Sie die Maus über den Namen der Person oder der Nutzergruppe, mit der Sie den Report nicht mehr teilen möchten.

  3. Klicken Sie auf das rechts erscheinende X.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

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