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Nutzergruppen erstellen
Account-Administratoren können neue Nutzergruppen erstellen. In Enterprise Accounts kann die Berechtigung des Account-Administrators, neue Nutzergruppen zu erstellen, widerrufen werden.
Nutzergruppen sind benutzerdefinierbare Gruppen bestehend aus ausgewählten Nutzern. Es können Nutzergruppen erstellt werden, bestehend aus Teammitgliedern derselben Abteilung, Nutzern mit derselben Rolle im Unternehmen, oder auch jede Kombination von Nutzern, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Durch Nutzergruppen ist es möglich, relevante Informationen schnell mit mehreren Teammitgliedern zu teilen und sie in Aufgaben, Ordern und Projekten gleichzeitig zu benachrichtigen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Nutzergruppe zu erstellen. Nachdem die einzelnen Schritte ausgeführt wurden, wird sofort eine neue Nutzergruppe erstellt.
Klicken Sie auf Ihr Profil-Bild in der oberen rechten Ecke des Workspace.
Wählen Sie in dem Dropdown Einstellungen.
Klicken Sie im linken Panel auf Nutzer, um eine Liste aller Nutzer und Gruppen in dem Account aufzurufen 1.
Ticken Sie das Kontrollkästchen neben dem/den Namen des/der Benutzer(s), den/die Sie zu einer Gruppe hinzufügen möchten 2.
Klicken Sie in dem rechts eingeblendeten Panel auf Neue Gruppe erstellen 3.
Aus dem sich öffnenden Pop-up Fenster:
Geben Sie einen Gruppennamen ein 4
Wählen Sie eine Farbe für den Avatar der Gruppe 5 und bearbeiten Sie ggf. die Gruppeninitialen
Die im Schritt 4 gewählten Nutzer erscheinen im Bereich Mitglieder. Weitere Mitglieder können durch Anklicken des Symbols + hinzugefügt werden 6.
Legen Sie Gruppen-Administratoren fest 7: Klicken Sie auf Gruppen-Admin hinzufügen und wählen Sie einen Nutzer aus der Liste, oder fangen Sie an, den Namen einzugeben, bis der Name vollständig erscheint. Weitere Gruppen-Administratoren können durch Anklicken des Symbols + hinzugefügt werden.
Hinweis
Die Möglichkeit, Gruppen-Administratoren zuzuweisen, steht nur in Enterprise Accounts zur Verfügung.
Klicken Sie auf Erstellen 8.
Klicken Sie auf Ihr Profil-Bild in der oberen rechten Ecke des Workspace.
Wählen Sie in dem Dropdown Einstellungen.
Klicken Sie im linken Panel auf Nutzer, um eine Liste aller Nutzer und Gruppen im Account zu öffnen.
Klicken Sie auf das Symbol + rechts neben dem Wort Gruppen 1.
Aus dem sich öffnenden Pop-up Fenster:
Geben Sie einen Gruppennamen ein 2
Wählen Sie eine Farbe für den Avatar der Gruppe 3 und bearbeiten Sie ggf. die Gruppeninitialen
Gruppenmitglieder hinzufügen 4: Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen und wählen Sie einen Nutzer aus der Liste oder beginnen Sie mit der Eingabe des Namens und wählen Sie ihn aus, sobald er erscheint. Weitere Mitglieder lassen sich durch Anklicken des Symbols + hinzufügen.
Legen Sie Gruppen-Administratoren fest 5: Klicken Sie auf Gruppen-Admin hinzufügen und wählen Sie einen Nutzer aus der Liste, oder fangen Sie an, den Namen einzugeben, bis der Name vollständig erscheint. Weitere Gruppen-Administratoren lassen sich durch Anklicken des Symbols + hinzufügen.
Hinweis
Die Möglichkeit, Gruppen-Administratoren zuzuweisen, steht nur in Enterprise Accounts zur Verfügung.
Klicken Sie auf Erstellen 6.