Todos los artículos

Añadir campos personalizados a carpetas, proyectos o espacios

Tabla 5. Disponibilidad

Free

Professional

Business

Enterprise


Descripción general

Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden añadir campos personalizados existentes a carpetas, proyectos y espacios, a menos que su función de acceso lo impida.

Puedes añadir campos personalizados existentes creados por ti o que otros usuarios hayan compartido contigo a tareas, carpetas, proyectos y espacios a los que tienes acceso. Esto te permite:

  • Reutilizar los campos existentes añadiéndolos a carpetas, proyectos o espacios completamente independientes.

  • Hacer visibles los campos de las subcarpetas y los subproyectos en sus elementos de trabajo principales.

Añadir un campo personalizado existente desde la vista de tabla

  1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio a los que deseas añadir el campo.

  2. Cambia a la vista de tabla.

  3. Haz clic en el signo + que aparece a la derecha de la tabla.

  4. Empieza a escribir el nombre del campo personalizado que deseas añadir.

  5. Haz clic en el campo personalizado cuando aparezca en la lista.

De forma predeterminada, el campo se añade como la columna más a la derecha de la tabla, pero puedes reorganizar las columnas en la vista de tabla.

Añadir un campo personalizado existente desde el panel de gestión de campos personalizados

  1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio a los que deseas añadir el campo.

  2. Abre el panel de gestión de campos personalizados.

  3. Haz clic en +Nuevo campo.

  4. Empieza a escribir el nombre del campo personalizado que deseas añadir.

  5. Haz clic en el campo personalizado cuando aparezca en la lista.

Como alternativa, si el campo personalizado que quieres añadir al proyecto, la carpeta o el espacio actuales ya se ha añadido a cualquiera de sus elementos secundarios, sigue estos pasos:

  1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio a los que deseas añadir el campo.

  2. Abre el panel de gestión de campos personalizados.

  3. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo que quieres añadir.

  4. Selecciona Añadir a esta carpeta/proyecto.

Una vez completados los pasos, el campo se añadirá a la carpeta, el proyecto o el espacio actuales, y este se mostrará automáticamente en todos los elementos que contiene. Puedes editar el campo personalizado para cambiar la configuración de visibilidad del campo.

Añadir campos personalizados desde los elementos secundarios a las carpetas, los proyectos o los espacios principales

  1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio principales donde deseas añadir los campos personalizados desde sus elementos secundarios.

  2. Cambia a la vista de tabla.

  3. Haz clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior izquierda de la tabla.

  4. Activa o desactiva la casilla situada junto al nombre del campo personalizado que deseas añadir a la carpeta, el proyecto o el espacio principales desde los elementos secundarios.

Una vez completados los pasos, el campo personalizado marcado se mostrará y se podrá editar en el elemento principal. Puede que también aparezca en todo lo que incluya el elemento principal, en función de sus propiedades.

Preguntas frecuentes

¿Hay algún número limitado de campos que se pueden añadir a una carpeta, un proyecto o un espacio?

No, no hay ninguno. Puedes añadir tantos campos como necesites.

¿Por qué no aparece en la lista un campo personalizado que quiero añadir?

Las razones pueden ser diversas:

  1. En primer lugar, comprueba si escribiste correctamente el nombre del campo.

  2. Puede que no tengas el permiso para añadir campos personalizados a la carpeta, el proyecto o el espacio actuales debido a tu función de acceso en esta ubicación. Puedes pedir al miembro del equipo que compartió contigo dicha carpeta, proyecto o espacio que actualice tu función de acceso o añada el campo personalizado por ti.

  3. Puede que el campo que quieres añadir no se haya compartido contigo. En su caso, pide al autor del campo que lo comparta.

He añadido un campo personalizado, pero no lo veo en la tarea, la carpeta o el proyecto. ¿Por qué?

Una de las propiedades del campo personalizado permite limitar dónde se muestra el campo. Por ejemplo, cuando añades un campo personalizado a un espacio y este campo se configura para que se muestre solo en los proyectos, verás el campo en todos los proyectos del espacio, pero no en todas las carpetas o tareas. Puedes editar la configuración de la visibilidad del campo personalizado siempre que desees, pero todos los cambios realizados se aplican a todas las carpetas, los proyectos y los espacios donde se usa este campo.

Arriba